10 datos sobre el control de presencia y horarios en una empresa

El control de presencia y horarios en una empresa es una de las cosas más esenciales porque recopila datos que son importantes tanto para los encargados como para los empleados. Si quieres conocer algunos datos sobre esto, a continuación te dejamos con 10.

¿Qué es el control de presencia y horarios en una empresa?

Son sistemas que registran las entradas y salidas de los empleados permitiéndoles a los dueños conocer la asistencia y puntualidad de cada trabajador en diferentes puestos.

¿Cuál es la función principal de los controles de presencia y horarios de una empresa?

La función principal suele ser para monitorizar la productividad empresarial y saber de esa manera si cumplirá o no con sus objetivos. Aunque a veces solo se limita a conocer el cumplimiento laboral de los empleados.

Beneficios del control de presencia y horarios en una empresa

Los beneficios del control de presencia y horarios de una empresa son tanto para el encargado como para los trabajadores. Por ejemplo, le permite ahorrar costes a la empresa al conocer la productividad del personal. También es posible calcular la nómina de los empleados (incluyendo horas extras) y controlar los horarios de estos. Ver más en Tamtam registro control horario obligatorio.

¿Cómo funcionan los sistemas de control de presencia y horarios en una empresa?

Los convencionales utilizan un tipo de aparato que se instala en cada entrada de las distintas zonas laborales de la empresa. El empleado tendrá que utilizar su tarjeta o alguna otra identificación sobre dicho aparato para registrar sus horarios. Una vez se registre, se mandan los datos al sistema central que por lo general se encuentra en las computadoras principales de la empresa.

¿Cuándo es necesario tener un control de presencia y horarios?

La respuesta es cuando la cantidad de empleados sea alta o se quiera automatizar este tipo de tareas, pues también existen sistemas para negocios y empresas pequeñas.

Elegir un tipo de control de presencia y horarios profesional es difícil

Si te preguntas como elegir un sistema de control de presencia y horarios, no siempre resulta tan fácil porque se debe conocer el grado de seguridad de la empresa, algún sistema complementario, la cantidad de usuarios que vayan a utilizarlo, que datos se necesitan para el control de acceso, entre otros.

Apps para control de empleados

Si requieres algo menos profesional, existen algunas apps para el control de empleados que pueden servirte. Algunas son gratuitas y otras de paga. En ambos casos, te otorgan un control mediante plantillas predeterminadas.

¿Cómo obtener este tipo de sistema para mi empresa?

Si la empresa es grande, lo recomendado es contratar a un profesional. Este se pondrá en contacto contigo o visitará las instalaciones y creará un tipo de sistema a medida o instalará uno predeterminado.

Existen equipos de control de presencia en venta por internet

También es posible encontrarte con equipos de control de presencia y horarios en venta por internet. Estos pueden ser una solución más fácil si en tu entorno no hay profesionales disponibles. Tenlo en cuenta porque es uno de los datos sobre el control de empleados más útiles.

Tipos de sistemas de control de presencia y horarios en una empresa

Hay muchos tipos de sistemas de control de presencia y horarios en una empresa, pero los más comunes son: hojas de forma (método tradicional), control mediante dispositivos RFID (control con tarjetas u otros soportes), sistemas biométricos (reconocimiento facial, dactilar…) y apps dedicadas.

Esos han sido los 10 datos sobre el control de presencia y horarios en una empresa. Esperamos que te hayan sido útiles y te ayuden a comprender más sobre esta situación.

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