3 ventajas de usar GMAIL

Mientras que la proliferación de herramientas como Slack han hecho más fácil chatear con colegas en tiempo real, es muy probable que el correo electrónico siga siendo parte de tu rutina diaria.

Pero si el correo electrónico es la principal forma de contacto para las comunicaciones relacionadas con el trabajo, puede ser difícil gestionar su bandeja de entrada, especialmente si está en reuniones o se centra en un proyecto con fecha límite.

Funciones de Gmail

Con esto en mente, los principales proveedores de correo electrónico como Google y Microsoft han añadido varias nuevas funciones que le ahorrarán tiempo a lo largo de los años y que pueden ayudarle a tener su bandeja de entrada bajo control, recuerda entrar a tu correo electrónico de Gmail y disfrutar de las funciones.

He aquí algunos consejos fáciles que pueden ayudar a evitar que su bandeja de entrada se desborde. Vale la pena señalar que algunas de estas características pueden variar dependiendo de la versión de Outlook que esté utilizando. Busca un correo electrónico por asunto, destinatario y más.

Búsqueda en Gmail

Si estás intentando localizar un mensaje específico, puedes restringir los criterios de búsqueda en Outlook y Gmail para obtener los resultados más relevantes.

En la versión web gratuita de Outlook, haga clic en la opción «Filtros» de la barra de búsqueda para refinar los resultados por remitente, destinatario, línea de asunto, fecha y más.

Puedes hacer clic en la flecha hacia abajo de la barra de búsqueda de Gmail para acceder a opciones similares. Gmail también ofrece filtros más detallados, como la opción de buscar únicamente mensajes de correo electrónico que contengan una palabra o frase específica.

También es posible buscar mensajes de correo electrónico en Gmail escribiendo un calificativo en la barra de búsqueda seguido de dos puntos y la consulta de búsqueda.

Por ejemplo, si desea ver los correos electrónicos enviados a Emily, escriba «to:» en la barra de búsqueda seguido de la dirección de correo electrónico de Emily. Si has mantenido correspondencia con Emily anteriormente, su dirección de correo electrónico debería aparecer como una opción de autocompletar una vez que empieces a escribir su dirección de correo electrónico.

Función de correo electrónico programado de Gmail

A principios de abril, Google añadió la opción de programar los mensajes de correo electrónico en Gmail, una adición muy necesaria que sin duda será útil para aquellos que utilizan el servicio de correo electrónico de Google para el trabajo.

Para programar un mensaje de correo electrónico en Gmail, sólo tienes que pulsar la flecha situada junto al botón «Enviar» y especificar la fecha y la hora en la que deseas que se envíe el mensaje. Google también ofrece algunas opciones preestablecidas como «mañana por la mañana» o «esta tarde».

No hay una réplica directa de esta característica en Outlook, pero es posible retrasar la entrega de un correo electrónico en Outlook para Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 y Outlook 2010.

Para ello, haga clic en el botón «Más opciones» debajo de la cinta «Etiquetas» al escribir un correo electrónico en Outlook. A continuación, seleccione la casilla «No entregar antes» en la sección «Opciones de entrega» y especifique la hora a la que desea retrasar la entrega. Esta función no parece estar disponible en la versión web de Outlook.

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