Hubo un tiempo en el que nonecesitaba un calendario digital u organizador diario para mantenerme en el camino. Me reía de los que sí lo necesitaban, a menudo preguntándome en voz alta: ¿Por qué no están en la cima de la vida lo suficiente como para hacer una nota mental? El problema no era esa gente. Simplemente no tenía suficiente con lo que estaba pasando.
Ahora claramente necesito estar al tanto, y ahí es donde el calendario entra en juego. Los calendarios nos ayudan a programar nuestro tiempo personal y de negocios correctamente. Hay un montón de beneficios, el más grande es que ayudan a eliminar las conjeturas de nuestras vidas ocupadas diciéndonos dónde tenemos que estar. Todo lo que necesitamos hacer es usar uno. Si no lo usas, lo necesitas. Aquí hay 6 beneficios de usar un calendario.
Recuerda que esta página tienes el mejor calendario!
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Tu calendario está siempre contigo.
Los calendarios son portátiles. Ya no dependerás únicamente del calendario de tu refrigerador o del calendario de escritorio en el trabajo, los cuales no te ayudan en absoluto si necesitas acordarte de escribir algo y estás a 20 millas de casa. Ya sea que te guste llevar una agenda o usar el calendario digital en tu teléfono, la conclusión es que siempre está contigo. Puedes ver todo de un vistazo y tomar decisiones más informadas sobre la marcha.
Tu calendario te ayuda a planificar con anticipación
Tu calendario no se limita a programar las cosas a medida que aparecen cada día. Úsalo para planificar con anticipación. Esto es genial cuando estás en un negocio de plazos como yo como escritor. Lo último que quieres es olvidarte de la fecha de vencimiento de una tarea o programar múltiples tareas una encima de la otra. Puedes programar las entradas del blog para el trabajo con meses de anticipación, anotar un recordatorio de cumpleaños importante o hacer que los entrenamientos de béisbol de tus hijos aparezcan en la lista para toda la temporada.
No hay mejor sensación de organización
En esta era digital en la que vivimos, es un salvavidas cuando puedes compartir tu calendario con otras personas de tu empresa para evitar cosas como doblar las citas u otros malos entendidos que afectan a los clientes. No tengo asistentes, pero me he acostumbrado a compartir mi agenda telefónica con mi esposa, aunque sólo sea para mantenerla al tanto de los proyectos que tengo por delante, los juegos que cubro para el periódico o los eventos de la comunidad a los que queremos asistir. Nos mantiene organizados como una familia, incluso cuando nuestros horarios nos llevan en diferentes direcciones.
Nada está fuera de los límites de un calendario
Es tu calendario, así que no tengas miedo de poner incluso la tarea más mundana en él. Mencioné los cubos de basura que se ponen en la acera antes, pero también programo las salidas al gimnasio y los días en que mi esposa trabaja hasta tarde y necesita que recoja a los niños. Puedes codificar con colores los eventos del calendario para diferenciar entre el trabajo y lo personal.
Seguimiento del kilometraje usando tu calendario –
Es un concepto muy fácil, pero mucha gente no piensa en ello. Todo lo que tienes que hacer es escribir la dirección o el lugar al que fuiste para un evento de calendario en particular, luego al final del mes, puedes sumarlo todo. Esto es genial para alguien como yo, que necesita rastrear las millas de negocios separadas de las personales. Confía en mí, cuando tu contador te pida tus millas al final del año, estarás muy feliz de haberlo hecho.
Tu calendario sorprenderá a tus clientes
Cuando puedes sacar tu calendario en un momento para programar una cita con un cliente o enviarle un recordatorio para una próxima cita, muestra que estás en la cima de las cosas y comprometido con lo que haces para ganarte la vida. Tienen la tranquilidad de saber que están trabajando con alguien en quien pueden confiar. Eso dice mucho de ti y de tu negocio.
Hay un millón de beneficios más al usar un calendario, incluyendo la capacidad de ajustarse a las sorpresas en su horario y poder mantener la flexibilidad. ¿Cuáles son algunas de las muchas maneras en que el uso de un calendario le ha ayudado?