6 consejos de productividad para empresarios de Carlos Mattos

Como una pequeña empresa, su activo más importante consiste en sus empleados. Si son felices trabajando para ti, entonces serán muy productivos en el trabajo, y tú serás más feliz por ello. Entonces, ¿cómo puedes mejorar y aumentar su productividad?

Estos consejos llegan gracias a Carlos Mattos quien es un empresario nacido en Codazzi (Colombia). Conoce los consejos que emanan de su sabiduría y experiencia y si quieres profundizar puedes hacerlo en Carlos Mattos

A veces, es tan simple como hacer pequeños cambios en las rutinas y hábitos alrededor del lugar de trabajo que pueden tener una mejora dramática en la productividad y eficiencia del lugar de trabajo. De esa manera, puedes conseguir un trabajo de mejor calidad en menos tiempo y con menos esfuerzo.

Entonces, ¿cómo se logra esto exactamente? ¿Cómo haces que tus empleados sean más felices y productivos? Bueno, aquí hay 6 consejos para que un empleador mejore la productividad en el lugar de trabajo.

Optimizar para la eficiencia

Todo negocio tiene algún tipo de ritmo de funcionamiento en este momento. Necesitas pensar en cómo puedes cambiar tu actual flujo de trabajo para mejorar e impulsar tu productividad. Es tan importante pensar en el corto plazo como en el largo plazo.

Tal vez, podrías implementar una mejor manera de estructurar los horarios para tus empleados con el fin de mejorar su capacidad para realizar sus tareas diarias. Puedes personalizar el proceso y dar a cada miembro de tu equipo algún tipo de plan que puedan seguir para mejorar la eficiencia.

Anímelos a que hagan una lista de las tareas que necesitan hacer y luego prioricen en base a qué trabajos son los más importantes. De esa manera, podrán marcar las cosas de la lista que contiene las tareas importantes a medida que las hacen y ser más eficientes. De esta manera, no perderán el tiempo con las tareas que no son de alta prioridad.

No hagas todo por ti mismo

Es comprensible que la idea de delegar parte de su trabajo a otros pueda ser aterradora porque conlleva un poco de riesgo. Sin embargo, también es muy bueno para otros miembros de tu equipo ya que implica darles más responsabilidades. Es probable que les levante la moral y los haga más satisfechos con su trabajo.

Recuerde que no debe dar estas responsabilidades adicionales a cualquier empleado. Debe buscar a aquellos que estén calificados para hacerlas y que tengan un historial de éxito en un tipo de trabajo en particular. En otras palabras, busque a aquellos empleados que tengan las habilidades adecuadas, déles más responsabilidad, y luego hágase a un lado y déjelos hacer lo que mejor saben hacer y brillar.

Cuando delega tareas a sus empleados, les da la oportunidad de aprender nuevas habilidades y de ganar capacidad de liderazgo en el proceso. Será bueno para su empresa y para el empleado también. Ellos tendrán un sentido de propósito y dirección mientras que su empresa será más productiva para ello.

Deshacerse de las distracciones

Deshacerse de las distracciones es uno de los consejos de mejora de la productividad más importantes que debe seguir. La mayor distracción a la que debe prestar atención es la de los medios sociales, ya que puede cortar la productividad de raíz. Dicho esto, tener una política de no llamadas en el lugar de trabajo puede ser bastante draconiano. En lugar de prohibir los teléfonos durante las horas de trabajo, trate de ayudar a los empleados a concentrarse mejor y a mantenerse ocupados con su trabajo sin ser demasiado autoritarios.

Ofrezca a sus empleados los incentivos adecuados para que apaguen sus teléfonos mientras trabajan, pero tome descansos para revisar sus teléfonos regularmente. De esta manera, siempre que estén en sus escritorios trabajando, es más probable que sean más productivos.

Tenga el equipo adecuado en su oficina

Si quiere que sus empleados hagan su trabajo a tiempo y con eficiencia, debe proporcionarles las herramientas y el equipo adecuados para su trabajo.

Aunque el nivel de habilidad de un empleado es lo más importante, en realidad es bastante contraproducente tenerlos trabajando con las herramientas equivocadas, como una computadora lenta o una impresora defectuosa. Incluso un gran análisis técnico no puede hacerse si su ordenador es demasiado lento. No importa cuán bueno sea su empleado, una mala herramienta obstaculizará seriamente su productividad.

Consiga la mejor calidad de equipo y software moderno para sus empleados. Hará una gran diferencia para sus empleados y su productividad. Además de esto, también pintará una imagen positiva de su compañía a los de afuera, haciendo que se vea orientada hacia el futuro.

Establezca objetivos realistas y ofrezca apoyo

Uno de los mayores problemas que enfrentan los gerentes es que muchos de ellos no tienen idea de si sus empleados son de alto rendimiento o no. No tienen un sentido fuerte y claro de si el equipo es productivo.

Deberían pensar si sus empleados podrían necesitar incentivos para seguir siendo disciplinados y productivos. Para ello, déles algunos objetivos SMART (específicos, medibles, alcanzables, realistas y oportunos). Dé a sus gerentes y empleados una dirección clara para que sepan cuáles deben ser sus expectativas. Esto los hará más productivos ya que tendrán objetivos claros a los que aspirar.

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