Cómo abrir un documento en Word 2016

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Por Dan Gookin

Word 2016 ofrece múltiples formas de abrir un documento, ya sea en almacenamiento local o en almacenamiento en nube. Abrir es el comando estándar del ordenador que se utiliza para recuperar un documento existente. Una vez que encuentre y abra el documento, aparecerá en la ventana de Word como si siempre hubiera estado allí.

Para abrir un documento en Word, siga estos pasos:

  1. Haga clic en la ficha Archivo.
  2. Elige el comando Abrir. La pantalla Abrir se materializa, de forma similar a lo que se muestra aquí.
  3. Elija una ubicación en la que el documento pueda estar al acecho: Documentos recientes, que se muestra, almacenamiento en la nube como OneDrive, o almacenamiento local titulado Este PC Si ve el documento deseado al acecho en la lista Reciente, haga clic en él. El documento se abre en la pantalla. Felicidades, has terminado.
  4. Seleccione una carpeta reciente de la lista.
  5. El documento se abre, listo para ser editado.
  6. Si no puede encontrar el documento o simplemente desea utilizar el cuadro de diálogo Abrir tradicional, haga clic en el botón Examinar: Haga clic para seleccionar el archivo y, a continuación, haga clic en el botón Abrir.

El archivo que abre aparece en la ventana de Word. Word puede resaltar la última ubicación en la que estuvo escribiendo o editando, junto con un mensaje de bienvenida.

Después de abrir el documento, puede editarlo, mirarlo, imprimirlo o hacer lo que quiera.

  • La tecla de acceso directo para acceder a la pantalla Abrir es Ctrl+O. Además, en la barra de herramientas de acceso rápido aparece un botón de comando Abrir.
  • También puede abrir un documento ubicando su icono en una ventana de carpeta, lo que ocurre en Windows, no en Word. Para acceder a los documentos abiertos recientemente, haga clic con el botón secundario en el icono Word de la barra de tareas. Elija un documento de la lista desplegable (llamada la lista de salto) para abrirlo.
  • La apertura de un documento no lo borra del almacenamiento. De hecho, el archivo permanece en el sistema de almacenamiento hasta que se utiliza el comando Guardar para guardar y actualizar el documento con cualquier cambio. Haga clic en ese icono para que el documento “se pegue” a la pantalla Abrir. De esta manera, siempre está disponible para un acceso rápido más tarde.
  • Para eliminar un documento de la lista Reciente, haga clic con el botón secundario en la entrada del documento. Seleccione el comando Eliminar de la lista.

Evite abrir un archivo en cualquier medio extraíble, como una tarjeta de memoria digital o un disco óptico. Aunque es posible, hacerlo puede provocar dolores de cabeza más tarde si se eliminan los medios antes de que Word haya terminado con el documento. Por ello, utilice Windows para copiar el documento desde el medio extraíble al dispositivo de almacenamiento principal del equipo. Entonces ábrelo en Word.

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