Cómo abrir y cerrar presentaciones de PowerPoint 2019

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. PowerPoint
  4. Cómo abrir y cerrar presentaciones de PowerPoint 2019

Libro Relacionado

PowerPoint 2019 para tontos

Por Doug Lowe

Después de guardar la presentación de Microsoft PowerPoint 2019 en el disco duro, puede recuperarla más tarde cuando desee realizar cambios adicionales o imprimirla. Como puede adivinar, PowerPoint le ofrece alrededor de 2.037 maneras de realizar la recuperación. Aquí están los dos más comunes:

  • Haga clic en la ficha Archivo para cambiar a la vista entre bastidores y, a continuación, seleccione el comando Abrir.
  • Presione Ctrl+O.

Ambas opciones le llevan a la pantalla Abrir en la vista entre bastidores, como se muestra aquí. Desde aquí, puede seleccionar un archivo de una lista de presentaciones abiertas recientemente. O bien, puedes abrir un archivo que hayas guardado en tu cuenta de OneDrive.

Para buscar un archivo en el equipo, haga doble clic en Este equipo. Se abrirá un cuadro de diálogo estándar de Abrir, como se muestra. El cuadro de diálogo Abrir tiene controles que le permiten buscar en las distintas carpetas de su disco duro en busca de sus archivos. Si sabe cómo abrir un archivo en cualquier aplicación de Windows, sabe cómo hacerlo en PowerPoint (porque el cuadro de diálogo Abrir es prácticamente el mismo en cualquier programa de Windows).

Si parece que ha perdido un archivo, hurgue en diferentes carpetas para ver si puede encontrarlo. Tal vez guardaste un archivo en la carpeta equivocada por accidente. También, revise la ortografía del nombre del archivo. Tal vez tus dedos no estaban en la fila de inicio cuando escribiste el nombre del archivo, así que en lugar de Shakespeare1.pptx, guardaste el archivo como Djslrd[rstr2.pptx. Odio cuando eso pasa.

La forma más rápida de abrir un archivo desde el cuadro de diálogo Abrir es hacer doble clic en el archivo. Esto le evita tener que hacer clic en el archivo una vez y luego en Aceptar. Al hacer doble clic también se ejercitan los músculos del dedo índice que se mueven rápidamente.

PowerPoint realiza un seguimiento de los archivos que ha abierto recientemente y los muestra en el menú Archivo. Para abrir un archivo que haya abierto recientemente, haga clic en la ficha Archivo, seleccione Reciente en la vista entre bastidores y, a continuación, inspeccione la lista de archivos en el lado derecho del menú. Si el archivo que desea está en la lista, haga clic en él para abrirlo.

Cómo cerrar una presentación de PowerPoint 2019

Después de haber terminado y guardado su presentación, ha llegado el momento de cerrarla. Cerrar una presentación es como reunir los papeles, ponerlos ordenadamente en una carpeta de archivos y devolver la carpeta a la bandeja de archivos adecuada. La presentación desaparece de la pantalla de su ordenador. No se preocupe: Está guardado de forma segura en su disco duro, donde puede acceder a él más tarde si lo necesita.

Para cerrar un archivo, haga clic en el botón Cerrar que aparece en la parte superior derecha de la ventana de PowerPoint. También puede hacer clic en la ficha Archivo y, a continuación, elegir Cerrar o utilizar el método abreviado de teclado Ctrl+W. Pero hacer clic en el botón Cerrar es la forma más fácil de cerrar un archivo.

No tiene que cerrar un archivo antes de salir de PowerPoint. Si usted sale de PowerPoint sin cerrar un archivo, PowerPoint cierra el archivo por usted. La única razón por la que puede querer cerrar un archivo es porque quiere trabajar en un archivo diferente y no quiere mantener ambos archivos abiertos al mismo tiempo.

Si usted ha hecho cambios desde la última vez que guardó el archivo, PowerPoint le ofrece guardar los cambios por usted. Haga clic en Guardar para guardar el archivo antes de cerrarlo o en No guardar para abandonar cualquier cambio que haya realizado en el archivo.

Si cierra todas las presentaciones abiertas de PowerPoint, puede descubrir que la mayoría de los comandos de PowerPoint se han vuelto inútiles. (Están en gris en el menú.) No temas. Si abre una presentación o crea una nueva, los comandos vuelven a la vida.

Leave a Reply