Cómo acceder a los ajustes de preferencias de QuickBooks 2012

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Por Stephen L. Nelson

Puede especificar cómo funciona QuickBooks 2012 estableciendo preferencias. De hecho, gran parte de lo que usted hace cuando ejecuta la Configuración de QuickBooks usando la ruta de Configuración Avanzada (también conocida como Entrevista de EasyStep) es proporcionar información que QuickBooks utiliza para establecer sus preferencias.

Usted puede establecer preferencias dentro de QuickBooks de dos maneras:

  • Durante la Configuración Avanzada/Entrevista de EasyStep: En realidad, al ejecutar la Entrevista de EasyStep, usted establece todas las preferencias, o al menos todas las preferencias iniciales para QuickBooks. QuickBooks es muy inteligente en cuanto a la forma en que formula las preguntas y traduce sus respuestas a la configuración de las preferencias. Pero si su negocio cambia, o si comete un error durante la entrevista de configuración, o si alguien más en su oficina ejecutó la Configuración Avanzada/Entrevista de EasyStep para usted, es posible que aún tenga que comprobar y manipular estas preferencias.
  • Cambiando manualmente las preferencias: Puede cambiar manualmente las preferencias seleccionando el comando Edit→Preferences QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Preferencias. QuickBooks agrupa categorías de preferencias. Por ejemplo, QuickBooks agrupa todas las preferencias de contabilidad en un conjunto de preferencias de contabilidad. QuickBooks agrupa todas las preferencias de la cuenta de cheques en un conjunto de preferencias de cheques Si mira detenidamente, verá que a lo largo del borde izquierdo del cuadro de diálogo Preferencias, QuickBooks muestra una lista de iconos. El primer icono es Contabilidad. El segundo icono es Facturas. Para ver las preferencias dentro de uno de estos grupos, haga clic en el icono de esa preferencia.

Otro elemento a tener en cuenta sobre el cuadro de diálogo Preferencias es que proporciona, en general, dos fichas de preferencias para cada conjunto de preferencias. Las preferencias que son específicas de un usuario individual aparecen en la ficha Mis preferencias. Las preferencias vinculadas al fichero de datos de la empresa aparecen en la ficha Preferencias de empresa.

No todas las pestañas Mis Preferencias le ofrecen opciones para cambiar la forma en que funciona QuickBooks. A veces un conjunto particular de preferencias da opciones personales; a veces no.

Por ejemplo, la pestaña Mis preferencias del conjunto de preferencias de Facturas no proporciona opciones personalizadas. En otras palabras, usted no puede decirle a QuickBooks que la contabilidad de una empresa funciona de manera diferente para una persona en particular. Esto tiene sentido, ¿verdad? La facturación debe funcionar de la misma manera para todos los usuarios de una empresa. Sin embargo, con otras configuraciones de preferencias, QuickBooks puede permitir diferentes opciones para diferentes usuarios.

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