Cómo aceptar o rechazar los cambios en los libros de trabajo de Excel 2013

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Por Greg Harvey

Al activar el seguimiento de cambios para un libro de trabajo de Excel 2013, puede decidir qué cambios aceptar o rechazar seleccionando la opción Aceptar/rechazar cambios en el menú desplegable del botón de comando Seguimiento de cambios de la ficha Revisión de la cinta (o pulsando Alt+RGC).

Al hacer esto, Excel revisa todos los cambios resaltados realizados por usted y otros que han trabajado en el archivo compartido, permitiéndole aceptar o rechazar cambios individuales.

Cuando se selecciona por primera vez la opción Aceptar/rechazar cambios, Excel muestra la ventana de diálogo de alerta, informándole de que Excel guardará el libro de trabajo. Cuando hace clic en Aceptar para cerrar este cuadro de diálogo de alerta, el programa abre el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar, que contiene las mismas tres casillas de verificación y los elementos desplegables asociados (Cuándo, Quién y Dónde) que el cuadro de diálogo Resaltar cambios.

De forma predeterminada, la casilla Cuando está seleccionada junto con la opción Aún no revisada en el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar. Cuando se selecciona esta opción, Excel muestra todos los cambios en el libro de trabajo que aún no ha revisado para todos los que han modificado el archivo compartido.

Para revisar sólo los cambios realizados en la fecha actual, seleccione el elemento Desde la fecha en el menú desplegable Cuándo. Para revisar los cambios realizados desde una fecha determinada, edite la fecha actual en la lista desplegable Desde la fecha.

Para revisar sólo los cambios que otras personas han hecho, sólo los cambios que usted ha hecho, o sólo los cambios que un compañero de trabajo en particular ha hecho, elija el elemento apropiado (Todos menos yo, su nombre u otro nombre de usuario) del menú desplegable Quién.

Si desea restringir la revisión a un rango o región en particular de una hoja de trabajo, haga clic en el cuadro combinado Donde y luego seleccione el rango o rangos de celdas no adyacentes con las celdas a revisar.

Después de seleccionar los cambios que desea revisar en el cuadro de diálogo Seleccionar cambios para aceptar o rechazar, haga clic en el botón Aceptar. Excel cierra esta caja de diálogo, resalta la celda en la hoja de trabajo que contiene el primer cambio a revisar, y abre la caja de diálogo Aceptar o Rechazar Cambios, donde usted indica si acepta o rechaza el cambio.

Para aceptar el cambio, haga clic en el botón Aceptar. Para rechazar el cambio y mantener el valor original, haga clic en el botón Rechazar. Excel resalta la siguiente celda de la hoja de trabajo que necesita ser revisada, mientras que al mismo tiempo muestra una descripción del cambio en la caja de diálogo Aceptar o Rechazar Cambios.

Si sabe de antemano que desea aceptar o rechazar todos los cambios que se han realizado desde la última vez que revisó el libro de trabajo o la fecha que especificó, haga clic en el botón Aceptar todo o Rechazar todo, respectivamente.

Cuando se acepta o rechaza la última modificación identificada en el libro de trabajo, se cierra automáticamente la ventana de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones y, a continuación, se puede guardar el libro de trabajo (Ctrl+S) con los cambios de edición realizados como resultado de esta revisión.

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