Cómo activar el seguimiento de clases en QuickBooks 2018

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Por Stephen L. Nelson

La contabilidad de costos basada en actividades (ABC para abreviar) puede ser la mejor nueva idea contable en las últimas tres décadas. El enfoque es realmente sencillo si usted ya ha estado usando QuickBooks. En resumen, todo lo que usted hace para implementar un sistema ABC simple en QuickBooks es lo que está haciendo ahora mismo. En otras palabras, simplemente siga controlando sus gastos operativos utilizando un buen y decente plan de cuentas. Eso es el 90 por ciento de la batalla.

Primero, usted activa la función de Rastreo de Clases de QuickBooks. El seguimiento de clases le permite clasificar las transacciones de ingresos y gastos no sólo en cuentas de ingresos y gastos, sino también en clases particulares.

Para activar el Rastreo de Clases en QuickBooks, siga estos pasos:

  1. QuickBooks muestra la caja de diálogo de Preferencias.
  2. Para informar a QuickBooks que desea cambiar una de sus preferencias de contabilidad – Seguimiento de clases, en este caso – haga clic en el icono de Contabilidad, que aparece en el cuadro de lista a lo largo del borde izquierdo del cuadro de diálogo de Preferencias. La figura muestra la ficha Preferencias de la empresa para las preferencias de contabilidad. (Si la pestaña Preferencias de la empresa no aparece en la pantalla, simplemente haga clic en el nombre de la pestaña.)
  3. Active la casilla Usar seguimiento de clase para transacciones para activar el seguimiento de clase.
  4. También puede seleccionar la casilla Prompt to Assign Classes (Preguntar para asignar clases) para que QuickBooks le recuerde que debe utilizar las clases.
  5. A partir de este momento, QuickBooks agrega una lista o campo desplegable Clase a las ventanas que usted utiliza para registrar ingresos y gastos (tales como la ventana Crear facturas, la ventana Escribir cheques, la ventana Entrar facturas, etc.). Todo lo que tiene que hacer es etiquetar las transacciones a medida que encajan en una clase en particular.

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