Cómo activar la aprobación de contenido en SharePoint

De forma predeterminada, la aprobación de contenido en SharePoint está desactivada y (normalmente) cualquier usuario con acceso de lectura puede ver los elementos de borrador en la mayoría de las aplicaciones. Los sitios Sharepoint creados con la plantilla de sitio de publicación, sin embargo, ya tienen la aprobación de contenido activada en la aplicación Páginas.

  • Navegue hasta la página Configuración de su aplicación (Configuración de biblioteca o Configuración de lista) y haga clic en el enlace Configuración de versiones.
  • Usted ve opciones para retener las versiones, especificar quién puede ver los borradores, y en las aplicaciones basadas en biblioteca – opciones de comprobación de documentos. note que las opciones debajo de Quién debe ver los borradores en esta biblioteca de documentos están disponibles tan pronto como usted selecciona el botón de opción Sí para requerir la aprobación del contenido de los elementos enviados.
  • Verifique la configuración del Historial de versiones de documentos en la sección Historial de versiones de documentos Puede especificar versiones sin activar la aprobación de contenido. Se crea una versión principal cuando publica un documento y una versión menor cuando guarda un documento en SharePoint. Puede configurar el nivel de detalle que desea establecer en el versionado seleccionando Ninguno, Mayor o Mayor y Menor.
  • La seguridad a la que se refiere el borrador de seguridad del elemento – Leer, Editar y Aprobar – se asigna a los grupos Visitantes, Miembros y Aprobadores de SharePoint.
  • Haga clic en una opción de pago en la sección Solicitar pago.
  • Haga clic en Aceptar para guardar los cambios y vuelva a la página Configuración de biblioteca o de lista desde donde vino. Los elementos creados (o modificados) en la aplicación SharePoint están sujetos a aprobación (a menos que desactive la aprobación de contenido más adelante).
  • Si la aprobación de contenido está activa en SharePoint, cuando los usuarios agregan un elemento a la aplicación, ven una nota que indica que los elementos requieren aprobación de contenido en la ventana de propiedades del elemento. Después de añadir el elemento, aparece en estado Pendiente en la vista de la aplicación hasta que se aprueba.

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