Cómo adjuntar archivos a archivos PDF en Adobe Acrobat CS6

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Por Jennifer Smith, Christopher Smith, Fred Gerantabee

Con la herramienta Adjuntar archivo en Adobe Acrobat CS6, puede adjuntar cualquier archivo existente desde su ordenador o red informática a un documento PDF. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo de Excel relacionada con el documento PDF y desea permitir que los usuarios trabajen con los datos, puede adjuntar el archivo Excel al documento PDF.

Siga estos pasos para adjuntar un archivo a su documento PDF:

  1. Seleccione la herramienta Adjuntar archivo en la barra de herramientas de Comment→Annotations y, a continuación, coloque el cursor sobre la ubicación del documento en el que desea que el icono del archivo adjunto sea visible.
  2. Aparece la ventana de diálogo Añadir anexo.
  3. En el cuadro de diálogo Agregar archivo adjunto, busque el archivo que desea adjuntar y haga clic en el botón Seleccionar (Mac OS) o en el botón Abrir (Windows).
  4. Aparece la ventana Propiedades de los archivos adjuntos.
  5. En la ventana Propiedades de anexo de archivo, seleccione el icono que desea utilizar para representar el anexo de archivo. A continuación, haga clic en Aceptar y podrá elegir entre un clip, un gráfico, una chincheta o una etiqueta. El icono que seleccione aparecerá en el documento para indicar que se ha adjuntado otro archivo. Puede utilizar la herramienta Grabar audio para compartir un comentario verbal utilizando el micrófono incorporado en su ordenador o portátil (si lo tiene) para grabar un mensaje directamente en el PDF. El sonido se añade como un comentario. Siga los pasos 1 a 5 anteriores para agregar un archivo adjunto, excepto utilice la herramienta Grabar audio que se encuentra junto a la herramienta Adjuntar archivo.

El archivo o archivos que se adjuntan con las herramientas Adjuntar archivo y Grabar audio se incrustan en el archivo PDF, y el tamaño del archivo aumenta. Cuando se utilizan archivos adjuntos, permanecen en su formato original, incluso si el archivo adjunto no es un archivo PDF.

Por ejemplo, puede adjuntar una hoja de cálculo de Excel a un documento PDF y el destinatario deberá utilizar Excel para ver o editar el archivo adjunto. Adjuntar un archivo a un documento PDF no convierte el archivo adjunto a PDF.

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