Puede gestionar AutoText en Word 2011 para Mac eligiendo Tools→AutoCorrect Haga clic en la ficha Texto automático en el cuadro de diálogo Preferencias de Autocorrección. En el cuadro de diálogo de preferencias de Autocorrección, puede ajustar la configuración de estas funciones adicionales:
Corrija automáticamente la ortografía y el formato a medida que escribe: Esta casilla de verificación es un interruptor de encendido/apagado para todos los comportamientos automáticos de Word mostrados en todas las pestañas de las preferencias de Autocorrección. Desactive la casilla de verificación para desactivar todos los aspectos de la autocorrección.
Mostrar sugerencia de Autocompletar para Autotexto y Fechas: Esta casilla de verificación es probablemente la más importante para AutoText porque es un interruptor de encendido/apagado para la función Autocompletar de AutoText. Deseleccionar esta casilla de verificación prácticamente anula el propósito del Autotexto, a menos que desee desactivar Autotexto para una demostración en particular. Si deselecciona esta opción, todavía puede utilizar la barra de herramientas AutoText en el menú emergente Todas las entradas o elegir Insert→AutoText para colocar manualmente las entradas de AutoText en el documento. También puede volver a activar Autocompletar seleccionando la casilla de verificación Revisar las demás casillas de verificación y realizar cambios para adaptarlas a sus preferencias. Si escribe muchas cartas comerciales con entradas de texto largo que se repiten a menudo, es posible que desee dejar seleccionadas la mayoría de estas opciones.
Mira adentro: Este es un menú emergente que le permite filtrar las entradas de AutoTexto que se muestran en la lista de entradas de AutoTexto. Puede elegir entre cualquier plantilla de documento actualmente abierta. Las entradas de AutoText se almacenan en plantillas.
Ingrese aquí las entradas de Autotexto: Echa un vistazo a la lista de entradas. Si ve cosas en la lista que desea que finalicen en Autocompletar, déjelas. De lo contrario, borre las entradas que no necesite. Haga clic en Aceptar cuando haya terminado de limpiar las entradas de Texto automático. Haga clic en un nombre para ver una vista previa de la entrada.
Borrar: Seleccione una entrada de Autotexto; luego haga clic en Eliminar para eliminarla permanentemente. Las entradas de AutoText se guardan en la plantilla Normal.dotm. Los cambios en la plantilla Normal se guardan al salir de Word.
Insertar: Inserta el Autotexto seleccionado en su documento en la posición del cursor de inserción.
Agregar: Si selecciona algo antes de abrir estas preferencias, puede escribir un nombre y hacer clic en Agregar para crear una nueva entrada de Autotexto.
Si alguna vez necesita encontrar sus propias entradas de AutoTexto, se almacenan en la plantilla Normal de Word (Normal.dotm). Puede utilizar Organizador para copiar entradas de Autotexto de una plantilla a otra.
Seleccione Insert→AutoText y elija cualquier entrada de AutoTexto existente para insertarla en la posición actual del cursor. Sus propias entradas de AutoTexto personalizadas se encuentran en el submenú Normal.
