Cómo administrar el correo entrante en Outlook 2013

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Por Faithe Wempen

Si recibe mucho correo electrónico en Outlook 2013, es posible que desee configurar algunos sistemas para mantenerlo organizado. El sistema puede incluir la creación de carpetas para almacenar el correo electrónico que desea conservar para referencia posterior, el traslado de mensajes de una carpeta a otra, la eliminación del correo electrónico que ya no necesita y la marcación de un correo electrónico para un seguimiento posterior.

También puede configurar el filtro de correo no deseado de Outlook para que sea más o menos agresivo al intentar filtrar anuncios no deseados.

Outlook comienza con un conjunto básico de carpetas, que puede ver en el panel de carpetas al ver la Bandeja de entrada:

  • Bandeja de entrada: Correo entrante
  • Artículos enviados: Copias de los mensajes enviados
  • Posiciones borradas: Mensajes que ha borrado de otras carpetas
  • Correo no deseado: Mensajes que el filtro de correo no deseado ha identificado como posible correo no deseado
  • Bandeja de salida: Mensajes en espera de ser enviados
  • RSS Feeds: Cualquier fuente RSS a la que se haya suscrito

Las fuentes RSS (Really Simple Syndication) le permiten recibir contenido actualizado de los sitios web automáticamente en Outlook, sin tener que visitarlos.

Puede crear nuevas carpetas si lo desea y, a continuación, arrastrar y soltar manualmente los mensajes en ellas para su almacenamiento o crear reglas de gestión de correo que colocan automáticamente los mensajes en esas carpetas al recibirlos.

  1. En el panel Carpeta, a la izquierda del panel Bandeja de entrada, haga clic con el botón secundario en Bandeja de entrada y seleccione Nueva carpeta.
  2. La nueva carpeta se crea debajo de la carpeta Bandeja de entrada en el panel de carpetas, como se muestra. También puede haber otras carpetas debajo de la carpeta Bandeja de entrada, dependiendo de si alguien ya ha creado otras en este PC.
  3. Haga clic en la nueva carpeta de Corto Plazo para seleccionarla. Está vacío, así que los dos paneles de la derecha están en blanco.

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