Cómo administrar el trabajo en su iPad con OmniFocus

  1. Electrónica de Consumo
  2. Comprimidos
  3. iPad
  4. Cómo administrar el trabajo en su iPad con OmniFocus

Libro Relacionado

IPad en el trabajo para tontos

Por Galen Gruman

El OmniFocus 2 para iPad de Omni Group, con un precio de 29,99 dólares, es una herramienta de gestión de proyectos muy apreciada -mucho más que un gestor de proyectos por hacer- que sigue marcando la pauta para las herramientas de gestión de proyectos para iPad. (Hay una versión separada para iPhone de $19.99 y una versión para Mac de $39.99.)

OmniFocus tiene dos métodos organizativos básicos: bandejas de entrada y proyectos. Una bandeja de entrada es lo que parece: una bandeja virtual para lo que sea que se deba. Un proyecto es un conjunto de tareas relacionadas (llamadas acciones en OmniFocus). Un proyecto muestra sólo sus tareas. Una bandeja de entrada muestra todas las tareas pendientes que no están en ningún proyecto – piense en ello como lo que necesita hacer fuera de sus proyectos. Puede tener varias bandejas de entrada y puede tener varios proyectos.

Recorrido por las vistas de OmniFocus

OmniFocus también tiene varias vistas además de las vistas Bandeja de entrada y Proyectos (toque Inicio en la parte superior izquierda si no ve la lista de vistas):

  • Pronóstico: Muestra una línea de tiempo para el día seleccionado, con el número de tareas indicadas en los próximos cinco días. Toque Futuro para obtener una lista de todas las tareas pendientes después de ese período de cinco días. Si usted le da permiso a OmniFocus para acceder al calendario de su iPad, también lo verá en la línea de tiempo, y si no dio permiso cuando lanzó OmniFocus por primera vez, puede hacerlo en el panel OmniFocus de la aplicación de configuración, a través de su opción Privacidad.
  • Contextos: Muestra las tareas de la bandeja de entrada y del proyecto organizadas por categorías, a las que OmniFocus llama contextos. El contexto se especifica al crear o tratar una carpeta de entrada, un proyecto o una tarea.
  • Marcado: Muestra las tareas marcadas con la opción Marcar al crear o editar una bandeja de entrada, un proyecto o una tarea.
  • Cerca de aquí: Muestra cualquier tarea cerca de su ubicación actual. OmniFocus compara su ubicación actual con la dirección o la ubicación del mapa que agregó a un contexto para determinar lo que está cerca.
  • Revisar: Le permite revisar el estado de un proyecto de forma programada, por ejemplo, semanalmente.

Creación de proyectos, bandejas de entrada y tareas

Para crear un proyecto en OmniFocus, siga estos pasos:

  1. Asegúrese de que todavía ve el panel del OmniFocus a la izquierda, no el panel que tiene Inicio en la parte superior izquierda.
  2. 2. Pulse sobre el botón Añadir (el icono +).
  3. En la ventana emergente que aparece, seleccione Nuevo proyecto, también puede elegir Nueva carpeta, que crea una carpeta que puede contener tareas o proyectos. Las carpetas se utilizan para organizar proyectos complejos proporcionando subproyectos. Aparecerán todas las carpetas en la lista de proyectos.

Para crear un contexto, siga estos pasos:

  1. Toque Contextos en el panel izquierdo para ver todos los contextos actuales.
  2. Si desea que un contexto sea un subcontexto para otro, toque ese nombre de contexto antes de añadir el nuevo contexto.

Para eliminar un contexto, puntee en el botón Lista en la parte superior de la lista Contextos; luego puntee en el botón Eliminar a la izquierda de cualquier contexto que desee eliminar. También verá el icono Reordenar (las tres líneas) a la derecha de cada nombre de contexto; arrastre el control de Reordenar de un contexto para moverlo a una nueva ubicación dentro de la lista.

Para crear una tarea, haga clic en el botón Añadir (el icono +) en la parte superior derecha de la pantalla y seleccione Nueva acción o Nuevo elemento de la bandeja de entrada.

Una forma rápida de crear una nueva tarea de bandeja de entrada es puntear en el botón Nuevo elemento de bandeja de entrada en la parte superior derecha de la pantalla. Ya sea que agregue un elemento de la bandeja de entrada o una tarea de esta manera, obtendrá el formulario con estos campos en el panel de información:

  • Título: 2. Pulse sobre el campo Elemento sin título e introduzca el nombre de la tarea.
  • Proyecto: En el panel Elemento de la nueva bandeja de entrada, asegúrese de que la información esté activa (en negrita; puntee en ella si no lo está). Seleccione un proyecto existente punteando en la etiqueta Ninguno a la derecha de la etiqueta Proyecto. Esto abre una lista emergente de proyectos disponibles; puntee en el proyecto para agregar la tarea. Puede agregar la tarea a un proyecto más tarde, si ese proyecto aún no existe. Sólo tiene que tocar la tarea en la Bandeja de entrada o en la lista de proyectos Misceláneos para editarla y elegir el proyecto al que asignarla.
  • Tipo: Sus opciones son Acciones Secuenciales, Paralelas e Individuales.
  • Contexto: Elija un contexto de la ventana emergente que aparece cuando toca este campo, si lo desea.
  • Indicador: Toque el icono si desea que la tarea aparezca en la lista Marcada. Tócalo de nuevo para eliminarlo de la lista.
  • Duración estimada: Toque este campo para obtener una barra de control donde puede elegir Minutos u Horas; luego utilice los botones + y – para aumentar o disminuir los incrementos de tiempo. Si desea eliminar la duración, toque el icono X.
  • Posponer hasta: Toque este campo para obtener el desplazamiento estándar de la hora del sistema operativo, donde puede establecer la fecha y la hora para el aplazamiento de esta acción. También puede tocar Borrar, Más tarde, +1 día, +1 semana, +1 mes y +1 año. Los botones +1 ajustan la hora para ese período a partir de la fecha actual, de modo que +1 Semana es una semana a partir de hoy, por ejemplo.
  • Vencimiento: Toque este campo para establecer la fecha de vencimiento. Funciona igual que la opción Aplazar hasta, excepto que Vencido tiene el botón”Hoy” en lugar del botón”Más tarde”.
  • Repetir: Toque este campo para establecer la tarea como una que se repite.

El panel Nota le permite agregar notas a la tarea, y el panel Anexos le permite agregar una foto o grabación de voz a la tarea.

Toque Guardar para guardar la tarea y cerrar el formulario, o toque Guardar+ para guardar la tarea y abrir un formulario en blanco en el que puede crear otro nuevo.

Leave a Reply