Cómo agregar artículos a la lista de artículos de QuickBooks 2010

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Usted puede agregar un montón de diferentes tipos de artículos a la lista de artículos en QuickBooks 2010. La lista de artículos de QuickBooks almacena descripciones de cualquier cosa que usted pegue en una factura u orden de compra. Las diferentes posiciones se describen de forma diferente.

Este es el proceso general para agregar un elemento a su lista de elementos:

  1. Seleccione Lists→Item List.Aparece la ventana Lista de elementos.
  2. Haga clic en el botón Elemento, que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana Lista de elementos, y seleccione Nuevo en el menú emergente que aparece.
  3. En las casillas de la ventana Nuevo artículo, describa el artículo que desea agregar. Usted tiene estas opciones:ServicioInventario ParteNo Inventario ParteOtro CargoSubtotalGrupoDescuentoPagoImpuesto de VentaBasado en el tipo de artículo que usted selecciona, QuickBooks suministra otras cajas que usted utiliza para describir el artículo.
  4. Después de describir el elemento que desea agregar, haga clic en Aceptar. QuickBooks agrega el elemento que acaba de describir en la lista Elemento.

Cómo agregar un artículo de servicio de QuickBooks

Muchas de las cajas de servicio de QuickBooks se explican por sí solas, pero aquí hay algunas que merecen una explicación:

  • Este servicio se utiliza en montajes o lo realiza un subcontratista o socio: Seleccione esta casilla de verificación si el servicio es prestado por un subcontratista, propietario o socio, como se indica en la ventana Indique los servicios que realizan los subcontratistas, propietarios y socios porque estas partes están sujetas a normas de contabilidad fiscal diferentes.
  • Tarifa: Describa el precio o la tarifa por unidad de servicio.
  • Indicador de impuestos: Indique si el servicio es imponible.
  • Cuenta: Identificar qué cuenta de Ingresos debe ser acreditada cuando el artículo se vende a algún cliente, cliente o paciente.

Añadir una pieza de inventario de QuickBooks

En la versión de la parte de inventario de la ventana Nuevo artículo, introduzca la información solicitada, incluidos estos elementos:

  • Descripción de las transacciones de compra: Proporcionar el texto que QuickBooks escribe en las órdenes de compra.
  • Cuenta de COGS: Seleccione de la lista desplegable la cuenta que debe cargarse cuando se vende este artículo.
  • Descripción de las operaciones de venta: Proporcione la descripción que QuickBooks debe utilizar para este artículo en su factura.
  • Cuenta de ingresos: Esta lista desplegable permite especificar la cuenta de ingresos que se debe abonar cuando se vende este artículo.
  • Cuenta de activos fijos: Especifique la cuenta que QuickBooks debe utilizar para realizar un seguimiento de la inversión en dólares en este artículo.
  • Punto de reordenación: Identifique el nivel de inventario en el que desea que QuickBooks le avise para reordenar el artículo.

Añadir una parte no de inventario

Una parte que no es de inventario es un bien tangible que usted vende pero para el cual no hace un seguimiento del inventario. En esta versión de la ventana, rellene la información, incluyendo estos elementos:

  • Cuenta: En esta lista desplegable, identifique la cuenta de ingresos que se debe abonar por las ventas de esta parte que no es de inventario.
  • Este artículo se compra y se vende a un cliente específico: Job: Si selecciona esta casilla de verificación, QuickBooks muestra una versión ligeramente diferente de la ventana de la parte sin inventario Esta versión de la ventana de nuevo artículo sin inventario incluye las áreas de información de compra e información de ventas.

Cómo añadir otro elemento de carga de QuickBooks

Otro artículo de cargo es un artículo que usted usa para comprar o facturar por cosas tales como mano de obra o servicios varios, materiales que usted no está rastreando como inventario, y cargos especiales, como por ejemplo por entregas o trabajos urgentes.

Rellene la información apropiada en esta ventana, incluyendo

  • Cantidad o %: Identifique cómo se calcula o se factura el cargo.Si desea calcular el cargo como un porcentaje, debe introducir el símbolo % en el cuadro Importe o %.
  • Cuenta: Identifique la cuenta de ingresos que debe acreditarse cuando facture por este otro cargo.

Si selecciona la casilla de verificación Este artículo se utiliza en ensamblajes o es un cargo reembolsable, QuickBooks agrega un segundo conjunto de casillas a la ventana Nuevo artículo: Información de compras e información de ventas.

Añadir una posición de subtotal

Si el pedido, la factura o el comprobante de venta incluyen una partida individual de subtotal, se crea una posición de subtotal en la lista de posiciones. Seleccione Subtotal de la lista desplegable Tipo y añada la información correspondiente.

Agregar un elemento de un grupo en QuickBooks

Un artículo de grupo le permite facturar más fácilmente a los clientes cuando, desde la perspectiva del cliente, éste compra un único artículo, pero desde su perspectiva, usted está vendiendo varios artículos. Un artículo de grupo le permite crear un único artículo que se utiliza en las facturas y que en realidad combina un grupo de artículos individuales que probablemente esté utilizando en sus pedidos de compra.

Rellene los cuadros de texto Nombre/Número de grupo y Descripción en esta ventana. Utilice las columnas Artículo, Descripción y Cantidad para identificar los artículos individuales y las cantidades de artículos que se combinan para formar un grupo.

Añadir un artículo de descuento

Una posición de descuento resta un importe fijo o un porcentaje de un subtotal. Rellene la información solicitada, incluyendo qué cuenta se carga para el descuento de la lista desplegable Cuenta.

Añadir una partida de pago

Si a veces se aceptan pagos al facturar a un deudor, se puede crear una posición de pago y, a continuación, añadir la posición de pago en la parte inferior de la factura. Rellene la información apropiada, incluyendo

  • Método de pago: Identifique el método de pago – American Express, cheque, efectivo, Discover, MasterCard, o Visa – si es apropiado.
  • Agrupación con otros fondos no depositados o depósito a: Seleccione un botón de opción para identificar qué sucede con el dinero recibido como parte del pago. Si indica que el dinero está depositado, también debe seleccionar la cuenta bancaria correcta de la lista desplegable Depósito a.

Añadir un artículo de IVA

Si vende artículos que están sujetos a impuestos sobre las ventas, también debe incluir en sus facturas partidas que cobran y controlan estos impuestos sobre las ventas. Introduzca la información solicitada, incluida la Agencia Tributaria, en la que se identifica la agencia tributaria a la que va a pagar.

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