Cómo agregar artículos a la lista de artículos de QuickBooks 2014

Puede agregar un montón de tipos de elementos a la lista de elementos de QuickBooks. Recuerde que la lista de artículos almacena descripciones de cualquier cosa que usted pegue en una factura o pedido de compra.

Si piensas en esto por un minuto, te das cuenta de que tienes diferentes tipos de artículos. Por ejemplo, si usted es un minorista, el inventario que vende puede aparecer en una factura. Si se proporcionan descuentos a diferentes tipos de clientes, los descuentos pueden aparecer en una factura como una partida individual. Si se encuentra en un estado en el que se gravan las ventas, el impuesto sobre las ventas aparece como una partida individual en una factura.

Las diferentes posiciones se describen de forma diferente. Se describe un artículo de inventario que puede aparecer en una factura de forma diferente a como se describe un impuesto sobre las ventas que se debe cargar.

  • Seleccione el comando Lista de Lists→Item QuickBooks muestra la ventana Lista de artículos.
  • Para mostrar el menú Elemento, haga clic en el botón Elemento, que aparece en la esquina inferior izquierda de la ventana Lista de elementos.
  • Este comando le indica a QuickBooks que muestre la ventana Nuevo artículo.
  • Utilice las casillas de la ventana Nuevo artículo para describir el artículo que desea añadir. Basado en el tipo de artículo, QuickBooks suministra otras cajas que usted utiliza para describir el artículo.
  • Después de utilizar los cuadros de la ventana Nuevo elemento para describir el elemento que desea agregar, haga clic en Aceptar. El enfoque paso a paso descrito en los párrafos anteriores es la forma convencional de añadir un artículo, pero también puede añadirlo sobre la marcha. Por ejemplo, si está utilizando la ventana Crear facturas o la ventana Crear pedidos de compra, puede abrir la lista desplegable Artículo y seleccionar Añadir nueva entrada de la lista. A continuación, utilice la ventana Nuevo artículo para añadir el artículo de la manera descrita aquí.
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