Cómo agregar campos personalizados a los elementos de la lista de elementos de QuickBooks 2012

  1. Software
  2. Software de Negocio
  3. Libros rápidos
  4. Cómo agregar campos personalizados a los elementos de la lista de elementos de QuickBooks 2012

Libro Relacionado

Por Stephen L. Nelson

Si ha trabajado mucho con la ventana Nuevo artículo, es posible que haya notado el botón de comando Campos personalizados que aparece en muchas (aunque no en todas) de las ventanas Nuevo artículo de QuickBooks 2012.

El botón Campos personalizados le permite añadir sus propios campos personalizados a la lista de elementos. Para añadir un campo personalizado, haga clic en el botón Campos personalizados. Cuando lo hace, QuickBooks muestra un cuadro de mensaje y luego un pequeño cuadro de diálogo con la etiqueta Custom Fields for Unnamed Item (Campos personalizados para el elemento sin nombre).

Cuando QuickBooks muestre el cuadro de diálogo Campos personalizados para elementos sin nombre, haga clic en el botón Definir campos. A continuación, QuickBooks muestra el cuadro de diálogo Configurar campos personalizados para elementos.

Para añadir campos personalizados para el artículo, utilice la columna Etiqueta para nombrar los campos y, a continuación, marque la columna Utilizar para cada campo que desee que aparezca. Por ejemplo, si desea añadir un campo personalizado para Valor asegurado, introduzca la etiqueta Valor asegurado en la primera fila de la columna Etiqueta y marque la columna Utilizar.

Nota: Si está trabajando con la versión Enterprise Solutions de QuickBooks, QuickBooks proporciona una columna Qué tipo de datos puede utilizar para especificar el tipo de información que se puede introducir en el nuevo campo personalizado: texto, números, etc.

Utilice las columnas Required On Trans y Required On List para indicar a QuickBooks que desea especificar para qué elementos se requiere el campo personalizado. Cuando selecciona la columna Requerido en, QuickBooks muestra otro cuadro de diálogo que le permite seleccionar los tipos de elementos que necesitan el campo personalizado.

Al hacer clic en Aceptar, QuickBooks vuelve a mostrar el cuadro de diálogo Campos personalizados para el elemento sin nombre. El cuadro de diálogo Campos personalizados para el elemento sin nombre muestra ahora el nuevo campo personalizado, en este ejemplo, Valor asegurado.

Tenga en cuenta que los campos personalizados están disponibles para todos los artículos. Tenga en cuenta también que puede ver los campos personalizados de los elementos mostrando la información del elemento en la ventana Nuevo elemento o en la ventana Editar elemento y, a continuación, haciendo clic en el botón Campos personalizados.

Leave a Reply