Cómo agregar clips al álbum de recortes en Office 2011 para Mac

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Por Geetesh Bajaj, James Gordon

El Álbum de recortes es una de las pestañas más importantes de la interfaz de Office 2011 Toolbox. Cada vez que selecciona algo, como una imagen en una diapositiva de PowerPoint, y luego elige Edit→Copy, termina enviando esa imagen al Portapapeles. Luego puede ir a su documento abierto de Word y elegir Edit→Paste para traer una copia de esa imagen del Portapapeles a su documento de Word.

El Portapapeles es un área de la memoria de su ordenador que almacena lo último que copió de cualquier aplicación. Mientras no copie otra cosa, la última cosa copiada normalmente permanece en la memoria del ordenador como parte del Portapapeles, a menos que apague el ordenador. Scrapbook es un Portapapeles de varios elementos con una memoria que no se ve afectada por el reinicio del equipo.

Si por alguna razón el álbum de recortes no es visible para ti, adelante, invócalo eligiendo View→Toolbox→Scrapbook.

Para poner Scrapbook a trabajar automáticamente, tienes que hacer una pequeña configuración para que el Scrapbook funcione casi tan bien como el Portapapeles de Mac OS X. A continuación se explica cómo cambiar la configuración de Agregar a álbum de recortes automática de Scrapbook:

  1. Asegúrese de que la ficha Álbum de recortes esté seleccionada en su caja de herramientas.
  2. Haga clic en la pequeña flecha hacia abajo junto al gran botón verde Agregar para invocar un menú emergente El botón Agregar puede ser un botón verde grisáceo ligeramente discreto a menos que ya tenga algo seleccionado.
  3. En el menú emergente que aparece, selecciona la opción Agregar siempre copia. es todo lo que necesitas hacer, y la configuración del álbum de recortes se establece ahora en automático para que cada vez que copies algo dentro de las aplicaciones de Office 2011, se agregue al álbum de recortes, además de añadirse al portapapeles de Mac OS X, pero sólo mientras se muestra la pestaña Álbum de recortes de la caja de herramientas.

Aunque el valor predeterminado del menú emergente es la opción Añadir selección, puedes elegir añadir archivos completos o el contenido del portapapeles de Mac OS X.

Eso es todo lo que hay que hacer. Bueno, casi. La configuración automática del álbum de recortes se puede cambiar individualmente en Word, Excel, PowerPoint y Outlook. Los clips que pones en Scrapbook están disponibles en todas las aplicaciones de Office.

Ahora todo lo que tienes que hacer es meter algunas cosas en tu álbum de recortes. Si ha seguido los pasos anteriores y ha realizado ese pequeño cambio en la opción Añadir siempre copia, la adición de elementos al álbum de recortes se produce automáticamente cada vez que copia algo en Office 2011 con el comando Copiar mientras la ficha Álbum de recortes de la caja de herramientas está abierta.

Por supuesto, si prefiere añadir elementos uno a la vez a petición, hay otras maneras de añadir selecciones al álbum de recortes:

  • Haga clic en el botón Agregar (el botón en sí, no la flecha junto a él). Añade la selección actual.
  • Haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón Agregar y, a continuación, seleccione Agregar archivo. Abre un explorador de archivos para que pueda seleccionar elementos en el Finder.
  • Haga clic en la flecha pequeña a la derecha del botón Agregar y, a continuación, seleccione Agregar desde el Portapapeles. Añade lo que hay en el portapapeles de Mac OS X.
  • Elija Edit→Copy para Scrapbook. Añade la selección actual.
  • Arrastre un clip de un documento a la ventana Álbum de recortes.

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