Cómo Agregar Fórmulas de Enlace a las Hojas de Trabajo de Excel 2013

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Por Greg Harvey

Las fórmulas de enlace son fórmulas que transfieren una constante u otra fórmula a un nuevo lugar en la misma hoja de trabajo, mismo libro de trabajo, o incluso a un libro de trabajo diferente sin copiarlo a su nueva ubicación. Cuando se crea una fórmula de enlace, ésta adelanta la fórmula constante u original a una nueva ubicación, de modo que el resultado de la fórmula de enlace permanece ligado dinámicamente al original.

Si modifica la constante original o cualquiera de las celdas a las que se refiere la fórmula original, el resultado de la celda que contiene la fórmula de enlace se actualiza al mismo tiempo que la celda que contiene la constante o fórmula original.

Puede crear una fórmula de enlace de una de estas dos maneras:

  • Seleccione la celda en la que desea la fórmula de enlace, escriba = (signo igual) y, a continuación, haga clic en la celda con la constante (texto o número) o la fórmula que desea adelantar a esa celda. Completar la entrada de la celda haciendo clic en el botón Entrar en la barra de Fórmula o presionando la tecla Entrar.
  • Seleccione la celda con la constante o fórmula que desea adelantar a una nueva ubicación y, a continuación, haga clic en el botón Copiar del grupo Portapapeles de la ficha Inicio de la cinta o presione Ctrl+C. Luego haga clic en la celda donde debe aparecer la fórmula de enlace antes de elegir la opción Pegar enlace en el menú desplegable del botón Pegar.

Cuando se utiliza el primer método de fórmula simple para crear un enlace, Excel utiliza una referencia de celda relativa para referirse a la celda que contiene el valor o fórmula original (como en =A10 cuando se refiere a una entrada en la celda A10). Sin embargo, cuando se utiliza el segundo método de enlace de copiar y pegar, Excel utiliza una referencia absoluta de celda para referirse a la celda original (como en =$A$10 cuando se refiere a una entrada en la celda A10).

Cuando se crea una fórmula de enlace a una celda en una hoja diferente del mismo libro de trabajo, Excel inserta el nombre de la hoja de trabajo (seguido de un signo de exclamación) delante de la dirección de la celda. Por lo tanto, si copia y pega un enlace a una fórmula en la celda A10 en una hoja de trabajo diferente llamada Ingreso 15, Excel inserta la siguiente fórmula de enlace:

='Ingreso 15'!$A$10

Al crear una fórmula de enlace a una celda en un libro de trabajo diferente, Excel inserta el nombre del archivo del libro de trabajo entre corchetes antes del nombre de la hoja de trabajo, que precede a la dirección de la celda. Por lo tanto, si usted presenta una fórmula en la celda A10 en una hoja de trabajo llamada Análisis de Costos en el libro de trabajo de Ingresos Proyectados, Excel inserta esta fórmula de vinculación:

='[Ingresos Proyectados 16.xls]Análisis de Costos'!$A$10

Si alguna vez necesita cortar un enlace entre la celda que contiene el valor o fórmula original y la celda a la que se ha adelantado, puede hacerlo editando la fórmula de enlace. Presione F2, luego inmediatamente recalcule la fórmula presionando F9, y luego haga clic en el botón Entrar en la barra de Fórmula o presione Entrar.

Esto reemplaza la fórmula de enlace con el resultado calculado actualmente. Debido a que ha convertido la fórmula dinámica en una constante, los cambios en la celda original ya no afectan a aquella a la que fue originalmente adelantada.

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