Cómo agregar gráficos de Sparkline a una hoja de trabajo en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Excel 2016 soporta un tipo de información gráfica llamada”sparklines” que representa tendencias o variaciones en los datos recolectados. Las líneas de luz – inventadas por Edward Tufte – son pequeñas gráficas (generalmente del tamaño del texto que las rodea). En Excel 2016, las líneas de destellos son la altura de las celdas de la hoja de cálculo cuyos datos representan y pueden ser cualquiera de los siguientes tres tipos de gráficos:

  • Línea que representa los datos de la hoja de trabajo seleccionada como una línea conectada que muestra cuyos vectores muestran su valor relativo.
  • Columna que representa los datos de la hoja de trabajo seleccionada como columnas minúsculas
  • Ganancia/pérdida que representa los datos de la hoja de trabajo seleccionada como un gráfico de ganancias/pérdidas en el que las ganancias son representadas por cuadrados azules que aparecen encima de los cuadrados rojos que representan las pérdidas.

Para agregar líneas de destellos a las celdas de su hoja de trabajo, siga estos pasos generales:

  1. Seleccione las celdas en la hoja de trabajo con los datos que desea que sean representados por una línea de destellos.
  2. Haga clic en el tipo de gráfico que desee para su línea de destellos (Línea, Columna o Ganar/Perder) en el grupo Líneas de destellos de la pestaña Insertar o presione Alt+NSL para Línea, Alt+NSO para Columna o Alt+NSW para Ganar/Perder.Excel abre el cuadro de diálogo Crear líneas de destellos, que contiene dos cuadros de texto: Rango de datos, que muestra las celdas que seleccionó con los datos que desea graficar, y Rango de ubicación, donde designa la celda o rango de celdas donde desea que aparezca el gráfico de la línea de destellos.
  3. Seleccione la celda o rango de celdas donde desea que aparezca su línea de destellos en el cuadro de texto Rango de ubicación y luego haga clic en Aceptar Cuando cree una línea de destellos que abarque más de una celda, el Rango de ubicación debe coincidir con el Rango de datos en términos de la misma cantidad de filas y columnas. (En otras palabras, necesitan ser arreglos de igual tamaño y forma.)

Debido a que las líneas de luz son tan pequeñas, puede agregarlas fácilmente a las celdas en la columna final de una tabla de datos. De esta manera, las líneas de luz pueden representar los datos visualmente y mejorar su significado, al mismo tiempo que permanecen como parte integral de la tabla cuyos datos personifican.

La figura muestra una tabla de datos de la hoja de trabajo después de añadir líneas de destellos a la columna final de la tabla. Estas líneas de luz representan la variación en las ventas durante cuatro trimestres en forma de pequeñas líneas gráficas. Como puede ver en esta figura, cuando agrega líneas de destellos a su hoja de trabajo, Excel 2016 agrega una ficha Diseño a la cinta en Herramientas para líneas de destellos.

Gráficos de líneas de luz que representan la variación de los datos en una tabla de hoja de cálculo en forma de pequeños gráficos de líneas.

Esta pestaña Diseño contiene botones que puede utilizar para editar el tipo, estilo y formato de las líneas de luz. El grupo final (llamado Grupo) en esta pestaña Diseño le permite agrupar un rango de líneas de destellos en un solo grupo que puede compartir el mismo eje y/o valores mínimos o máximos (seleccionado usando las opciones de su botón desplegable Eje). Esto es muy útil cuando se desea una colección de diferentes líneas de luz para que todas compartan los mismos parámetros de gráficos, de modo que representen por igual las tendencias de los datos.

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