Cómo agregar hipervínculos a una hoja de cálculo de Excel 2013

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Por Greg Harvey

Los hipervínculos automatizan las hojas de trabajo de Excel 2013 haciendo que la apertura de otros documentos de Office y libros y hojas de trabajo de Excel se realice con un solo clic del ratón. No importa si estos documentos se encuentran en su disco duro, un servidor en su LAN (red de área local), o páginas web en Internet o en la intranet de una empresa.

También puede configurar hipervínculos de correo electrónico que dirigen automáticamente los mensajes a los compañeros de trabajo con los que se mantiene en contacto de forma rutinaria, y puede adjuntar libros de trabajo de Excel u otros tipos de archivos de Office a estos mensajes.

Los hipervínculos que usted agrega a sus hojas de trabajo de Excel pueden ser de los siguientes tipos:

  • Entradas de texto en celdas (conocidas como hipertexto, normalmente formateadas como texto azul subrayado)
  • Imágenes prediseñadas y gráficos importados de archivos que ha insertado en la hoja de trabajo
  • Gráficos que ha creado desde la galería desplegable Formas en la pestaña Insertar – en efecto, convirtiendo las imágenes gráficas en botones

Al crear un hipervínculo de texto o gráfico, puede crear un vínculo a otro libro de trabajo de Excel u otro tipo de archivo de Office, una dirección de sitio web (utilizando la dirección URL, ya sabe, esa monstruosidad que comienza con http://), una ubicación con nombre en el mismo libro de trabajo, o incluso la dirección de correo electrónico de una persona. La ubicación nombrada puede ser una referencia de celda o un rango de celda nombrado en una hoja de trabajo en particular.

Para añadir el hiperenlace a la entrada de texto realizada en la celda actual o a un objeto gráfico seleccionado en su hoja de trabajo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Hipervínculo en la ficha Insertar de la cinta o pulse Alt+NI, o simplemente pulse Ctrl+K.Excel para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo en el que se indica el archivo, la dirección web (URL) o la ubicación nombrada en el libro de trabajo.
  2. Para que el hipervínculo abra otro documento, una página web en la intranet de una empresa o un sitio web en Internet, haga clic en el botón Archivo existente o Página web si aún no está seleccionado y, a continuación, escriba la ruta del directorio del archivo o la URL de la página web en el cuadro de texto Dirección Si el documento con el que desea establecer un vínculo se encuentra en el disco duro o en un disco duro asignado en el equipo, haga clic en el botón desplegable Buscar en, seleccione la carpeta y, a continuación, seleccione el archivo en el cuadro de lista. Si ha abierto recientemente el documento con el que desea establecer un vínculo, puede hacer clic en el botón Archivos recientes y, a continuación, seleccionarlo en el cuadro de lista Si el documento con el que desea establecer el vínculo se encuentra en un sitio web y conoce su dirección web, puede escribirlo en el cuadro de texto Dirección. Si ha navegado recientemente por la página web a la que desea enlazar, puede hacer clic en el botón Páginas navegadas y, a continuación, seleccionar la dirección de la página en el cuadro de lista.
  3. Para que el hipervínculo mueva el puntero de la celda a otra celda o rango de celdas en el mismo libro de trabajo, haga clic en el botón Colocar en este documento. A continuación, escriba la dirección de la celda o rango de celdas en el cuadro de texto Escriba la referencia de celda o seleccione el nombre de hoja o rango deseado en el cuadro de lista O seleccione un lugar en este documento.
  4. Para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a un destinatario en particular, haga clic en el botón Dirección de correo electrónico y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico En cuanto empiece a escribir la dirección de correo electrónico en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico, Excel insertará el texto mailto: delante de todo lo que haya escrito (mailto: es la etiqueta HTML que le indica a Excel que abra el programa de correo electrónico cuando haga clic en el hipervínculo.Si desea que el hipervínculo añada el asunto del mensaje de correo electrónico cuando abra un nuevo mensaje en su programa de correo electrónico, introduzca este texto en el cuadro de texto Asunto.
  5. (Opcional) Para cambiar el texto del hipervínculo que aparece en la celda de la hoja de trabajo (subrayado y en azul) o agregar texto si la celda está en blanco, escriba la etiqueta deseada en el cuadro de texto Texto a mostrar.
  6. (Opcional) Para agregar un ScreenTip al hipervínculo que aparece cuando coloca el puntero del mouse sobre el hipervínculo, haga clic en el botón ScreenTip, escriba el texto que desea que aparezca junto al puntero del mouse en el cuadro ScreenTip y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  7. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Después de crear un hipervínculo, puede seguirlo hasta el sitio que asoció con el hipervínculo. Para seguir un hipervínculo, sitúe el puntero del ratón o el puntero táctil sobre el texto azul o la imagen gráfica. Cuando el puntero cambia a una mano, haga clic en el hipertexto o imagen gráfica y Excel saltará al documento externo, página web, celda dentro del libro de trabajo o mensaje de correo electrónico.

Después de seguir un enlace de hipertexto a su destino, el color de su texto cambia del azul tradicional a un tono morado oscuro. Este cambio de color indica que se ha utilizado el hipervínculo. (Tenga en cuenta que los hipervínculos gráficos no muestran ningún cambio de color después de seguirlos.) Además, Excel restaura este texto subrayado a su color azul original la próxima vez que abra el archivo del libro de trabajo.

Si necesita editar un hipervínculo adjunto a una celda de la hoja de cálculo o a un objeto gráfico, debe tener cuidado. Al poner Excel en modo Editar para que pueda cambiar el texto, no siga el enlace inadvertidamente. Cuando se trata de hipertexto en una celda o asignado a un objeto gráfico, lo mejor es hacer clic con el botón secundario en la celda o imagen y, a continuación, hacer clic en el comando de edición correspondiente en su menú contextual.

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