Cómo agregar hipervínculos a una hoja de trabajo de Excel 2016

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Por Greg Harvey

Los hipervínculos automatizan las hojas de trabajo de Excel 2016 haciendo que la apertura de otros documentos de Office y libros y hojas de trabajo de Excel se realice con un solo clic del ratón. No importa si estos documentos se encuentran en su disco duro, un servidor en su LAN (red de área local), o páginas web en Internet o en la intranet de una empresa.

También puede configurar hipervínculos de correo electrónico que dirigen automáticamente los mensajes a los compañeros de trabajo con los que se mantiene en contacto de forma rutinaria, y puede adjuntar libros de trabajo de Excel u otros tipos de archivos de Office a estos mensajes.

Los hipervínculos que usted agrega a sus hojas de trabajo de Excel pueden ser de los siguientes tipos:

  • Entradas de texto en celdas (conocidas como hipertexto, normalmente formateadas como texto azul subrayado)
  • Gráficos importados de archivos que ha insertado en la hoja de trabajo
  • Gráficos que ha creado desde la galería desplegable Formas en la pestaña Insertar – en efecto, convirtiendo las imágenes gráficas en botones

Al crear un hipervínculo de texto o gráfico, puede crear un vínculo a otro libro de trabajo de Excel u otro tipo de archivo de Office, una dirección de sitio web (utilizando la dirección URL, ya sabe, esa monstruosidad que comienza con http://), una ubicación con nombre en el mismo libro de trabajo, o incluso la dirección de correo electrónico de una persona. La ubicación nombrada puede ser una referencia de celda o un rango de celda nombrado en una hoja de trabajo en particular.

Para añadir el hiperenlace a la entrada de texto realizada en la celda actual o a un objeto gráfico seleccionado en su hoja de trabajo, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Hipervínculo en la ficha Insertar de la cinta o pulse Alt+NI, o simplemente pulse Ctrl+K.Excel para abrir el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo (similar al que se muestra aquí) en el que se indica el archivo, la dirección web (URL) o la ubicación nombrada en el libro de trabajo.
  2. a. Para que el hipervínculo abra otro documento, una página web en la intranet de una empresa o un sitio web en Internet, haga clic en el botón Archivo existente o Página web si aún no está seleccionado y, a continuación, escriba la ruta del directorio del archivo o la URL de la página web en el cuadro de texto Dirección Si el documento con el que desea establecer un vínculo se encuentra en el disco duro o en un disco duro asignado en el equipo, haga clic en el botón desplegable Buscar en, seleccione la carpeta y, a continuación, seleccione el archivo en el cuadro de lista. Si el documento al que desea enlazar se encuentra en un sitio web y conoce su dirección web (lo que se parece a www.dummies.com-like-), puede escribirlo en el cuadro de texto Dirección. Si usted ha navegado recientemente la página web a la que desea enlazar, puede hacer clic en el botón Páginas Navegadas y luego seleccionar la dirección de la página de la caja de lista.b. Para que el hipervínculo mueva el puntero de la celda a otra celda o rango de celdas en el mismo libro de trabajo, haga clic en el botón Colocar en este documento. A continuación, escriba la dirección de la celda o rango de celdas en el cuadro de texto Escriba la referencia de celda o seleccione el nombre de la hoja o el rango de nombre deseado en el cuadro de lista O seleccione un lugar en este documento.c. Para abrir un nuevo mensaje de correo electrónico dirigido a un destinatario en particular, haga clic en el botón Dirección de correo electrónico y, a continuación, escriba la dirección de correo electrónico del destinatario en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico. (mailto: es la etiqueta HTML que le indica a Excel que abra su programa de correo electrónico al hacer clic en el hipervínculo.) Si desea que el hipervínculo agregue el asunto del mensaje de correo electrónico cuando abra un nuevo mensaje en su programa de correo electrónico, ingrese este texto en el cuadro de texto Asunto.
  3. (Opcional) Para cambiar el texto del hipervínculo que aparece en la celda de la hoja de trabajo (subrayado y en azul) o agregar texto si la celda está en blanco, escriba la etiqueta deseada en el cuadro de texto Texto a mostrar.
  4. (Opcional) Para agregar un ScreenTip al hipervínculo que aparece cuando coloca el puntero del mouse sobre el hipervínculo, haga clic en el botón ScreenTip, escriba el texto que desea que aparezca junto al puntero del mouse en el cuadro ScreenTip y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  5. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo.

Después de crear un hipervínculo en una hoja de trabajo, puede seguirlo a cualquier destino que haya asociado con el hipervínculo. Para seguir un hiperenlace, sitúe el puntero del ratón sobre el texto azul subrayado (si ha asignado el hiperenlace al texto de una celda) o sobre la imagen gráfica (si ha asignado el hiperenlace a un gráfico insertado en la hoja de cálculo). Cuando el puntero cambia a una mano con el dedo índice apuntando hacia arriba, haga clic en el hipertexto o imagen gráfica y Excel saltará al documento externo, página web, celda dentro del libro de trabajo o mensaje de correo electrónico designado.

Después de seguir un enlace de hipertexto a su destino, el color de su texto cambia del azul tradicional a un tono morado oscuro (sin afectar su subrayado). Este cambio de color indica que se ha utilizado el hipervínculo. (Tenga en cuenta, sin embargo, que los hipervínculos gráficos no muestran ningún cambio de color después de seguirlos.) Además, Excel restaura este texto subrayado a su color azul original (no seguido) la próxima vez que abra el archivo del libro de trabajo.

Si necesita editar un hipervínculo adjunto a una celda de una hoja de cálculo o a un objeto gráfico, debe tener cuidado de que, al poner Excel en modo Editar para poder cambiar el texto, no siga el vínculo inadvertidamente. Cuando se trata de hipertexto en una celda o asignado a un objeto gráfico, lo mejor es hacer clic con el botón secundario en la celda o imagen y, a continuación, hacer clic en el comando de edición apropiado (Editar hipervínculo o Eliminar hipervínculo) en su menú contextual.

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