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- Cómo agregar hojas a su libro de trabajo de Excel 2013
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Por Greg Harvey
Cada libro de trabajo en blanco que se abre contiene una sola hoja de trabajo con el nombre prosaico de Hoja1. Para agregar más hojas a su libro de trabajo en Excel 2013, simplemente haga clic en el botón Nueva Hoja en la barra de Estado (el que tiene el signo más en un círculo).
A cada hoja de trabajo que añada con el botón de comando Nueva Hoja se le asigna un nombre genérico de Hoja con el siguiente número disponible añadido, así que si hace clic en este botón dos veces en un nuevo libro de trabajo que contenga la Hoja 1, Excel añade la Hoja 2 y la Hoja 3. Estos nombres de hojas de trabajo aparecen en las fichas de la parte inferior de la ventana del libro de trabajo.
Para ir de una hoja de trabajo a otra, haga clic en la ficha que contiene el nombre de la hoja. Excel lleva esa hoja de trabajo a la parte superior de la pila, mostrando su información en la ventana del libro de trabajo actual. Siempre se puede saber qué hoja de trabajo está actualizada porque su nombre está en negrita en la pestaña y su pestaña aparece como una extensión con una línea en negrita a lo largo del borde inferior.
El único problema de moverse a una nueva hoja haciendo clic en su ficha de hoja se produce cuando se añaden tantas hojas de trabajo a un libro de trabajo que no todas las fichas de la hoja son visibles a la vez, y la ficha de la hoja en la que se desea hacer clic no es visible en el libro de trabajo indicado en la barra de estado mediante una elipsis que aparece inmediatamente después de la última ficha de la hoja visible.
Para solucionar el problema de no tener todas las pestañas de la hoja visibles, Excel proporciona dos botones de desplazamiento de pestañas en la barra de Estado antes de la primera pestaña de la hoja que puede utilizar para poner a la vista las nuevas pestañas de la hoja:
- Haga clic en el botón de desplazamiento de la pestaña Siguiente (con el triángulo apuntando hacia la derecha) para ver la siguiente pestaña invisible de la hoja de la derecha. Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en este botón para desplazarse por varias fichas a la vez. Mantenga pulsada la tecla Ctrl mientras hace clic en este botón para ver el último grupo de hojas, incluida la última pestaña de la hoja.
- Haga clic en el botón de desplazamiento de la pestaña Anterior (con el triángulo apuntando hacia la izquierda) para ver la siguiente pestaña invisible de la hoja a la izquierda. Mantenga pulsada la tecla Mayús mientras hace clic en este botón para desplazarse por varias fichas a la vez. Mantenga pulsada la tecla Ctrl cuando haga clic en este botón para ver el primer grupo de pestañas de la hoja, incluida la primera pestaña.
- Haga clic con el botón derecho en cualquiera de los botones de desplazamiento de pestañas para abrir el cuadro de diálogo Activar que muestra una lista de todas las hojas de trabajo; para activar una hoja de trabajo en esta lista, selecciónela y, a continuación, haga clic en Aceptar.
No olvide que el desplazamiento de la pestaña de la hoja a la vista no es lo mismo que su selección: Todavía tiene que hacer clic en la pestaña de la hoja deseada para llevarla a la parte delantera de la pila.
Para facilitar la búsqueda de la pestaña de la hoja que desea seleccionar sin tener que hacer una cantidad excesiva de desplazamiento de pestañas, arrastre la barra divisoria de pestañas (los tres puntos verticales que siguen inmediatamente al botón Nueva hoja) hacia la derecha. Haciendo esto se revelan más pestañas de la hoja en la barra de Estado, lo que hace que la barra de desplazamiento horizontal sea más corta.
Si no le importa en absoluto el uso de la barra de desplazamiento horizontal, puede maximizar el número de pestañas de la hoja a la vista al deshacerse de esta barra de desplazamiento. Para ello, arrastre la barra de partición de pestañas hacia la derecha hasta que se encuentre con la barra de partición vertical.
Cuando desee restaurar la barra de desplazamiento horizontal a su longitud normal, puede arrastrar manualmente la barra de tabulación hacia la izquierda o simplemente hacer doble clic en ella.