Cómo Agregar Notas a una Diapositiva en PowerPoint 2016

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Por Doug Lowe

Las notas son como un anexo adjunto a sus diapositivas de PowerPoint 2016. No aparecen en las diapositivas en sí mismas, sino que se muestran por separado. Cada diapositiva de su presentación tiene su propia página de notas.

Las notas suelen estar ocultas en la parte inferior de la pantalla en un pequeño panel de notas lo suficientemente grande como para mostrar una o dos líneas de texto. Puede reconocer el panel Notas porque contiene inicialmente las palabras “Haga clic para agregar notas”. Para trabajar con notas, primero debe ampliar el panel de Notas para tener algo de espacio para trabajar.

PowerPoint también tiene una vista separada diseñada para trabajar con páginas de notas, llamada (lo adivinó) Vista de página de notas. Para llamar la vista de página Notas, seleccione la ficha Ver en la cinta y, a continuación, haga clic en el botón Página Notas que se encuentra en el grupo Vistas de presentación (este botón se muestra aquí).

Cada Página de Notas consiste en una versión reducida de la diapositiva y un área para notas, como se muestra aquí.

La vista de página de notas le permite ver sus notas.

Dependiendo del tamaño de su monitor, estas notas son demasiado pequeñas para verlas o trabajar con ellas en la vista de página Notas, a menos que aumente la configuración del zoom. Pero en los monitores más pequeños, puede acercarse para ver su trabajo.

Desafortunadamente, no hay ningún método abreviado de teclado disponible para cambiar directamente a la vista de página de Notes. Las versiones anteriores de PowerPoint incluían un botón para esto junto con los otros botones de vista en la esquina inferior derecha de la pantalla. Pero por alguna misteriosa razón, Microsoft decidió omitir este botón en versiones recientes de PowerPoint. Por lo tanto, la única forma de llegar a la vista de página de notas ahora es utilizar el botón Página de notas de la cinta de opciones.

Para agregar notas a una diapositiva, como se muestra aquí, siga este procedimiento:

Una diapositiva con notas.

  1. En la Vista Normal, muévase a la diapositiva a la que desea agregar notas.
  2. Haga clic y arrastre el borde del panel Notas, si es necesario, para ver el texto de las notas.
  3. Haga clic en el objeto texto de las notas, donde se lee Haga clic para agregar notas.
  4. Escribe a máquina.

El texto que escriba aparecerá en el área de notas. Al crear sus notas, puede utilizar cualquiera de las funciones estándar de procesamiento de texto de PowerPoint, como Cortar, Copiar y Pegar. Pulse Intro para crear nuevos párrafos.

Tenga en cuenta que también hay un botón Notas en la barra de estado en la parte inferior de la pantalla de PowerPoint. Puede hacer clic en este botón para ocultar o revelar notas.

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