Cómo agregar registros a una tabla de Excel 2007

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Por Greg Harvey

Después de crear una tabla de Excel 2007 (utilizando el botón Tabla en la pestaña Insertar), puede elegir entre varios métodos para agregar registros a la tabla. Antes de añadir registros, el rango ya debe estar formateado como una tabla. Para formatear un rango de hojas de trabajo como una tabla, seleccione una celda en el rango y luego haga clic en el botón Tabla en la ficha Insertar.

La forma más directa de añadir nuevos datos es presionar la tecla Tab cuando el cursor de la celda está en la última celda del último registro (fila). Haciendo esto hace que Excel agregue otra fila a la tabla donde puede ingresar la información apropiada para el siguiente registro.

Otra forma de añadir registros a una tabla de Excel es utilizar un formulario de datos. El botón Formulario no está incluido en la cinta de Excel 2007, pero puede agregar este botón a la barra de herramientas de acceso rápido. Para ello y acceder al formulario de datos, siga estos pasos:

1Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la barra de herramientas de acceso rápido y seleccione Más comandos.

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Excel con las opciones de personalización mostradas en el panel derecho.

2En la lista desplegable Elegir comandos de, seleccione Todos los comandos.

Verá una larga lista alfabética de todos los comandos disponibles en Excel.

3Seleccione el botón Formulario en el cuadro de lista, haga clic en Agregar y en Aceptar.

El botón Formulario aparece al final de la barra de herramientas de acceso rápido.

4Posicione el cursor de la celda en la tabla y haga clic en el botón Formulario en la barra de herramientas de acceso rápido.

El formulario de datos lista los nombres de los campos en el lado izquierdo del formulario con las entradas para el primer registro en los cuadros de texto junto a ellos.

5Haga clic en el botón Nuevo en el formulario de datos.

Excel muestra un formulario de datos en blanco, que puede rellenar.

6Escriba la información del primer campo y pulse Tab para pasar al siguiente campo.

Continúe escribiendo datos para cada campo del registro.

7Pulse Enter para completar el registro.

Excel añade el registro a la tabla y muestra otro formulario de datos en blanco.

8Pulse Esc o haga clic en el botón Cerrar cuando termine de agregar registros.

Su tabla será actualizada con los nuevos registros.

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