Cómo agregar texto a la voz a la barra de herramientas de acceso rápido de Excel 2013

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Por Greg Harvey

La buena noticia es que Excel 2013 todavía soporta la función Texto a voz introducida en Excel 2003. Esta característica permite que su computadora lea en voz alta cualquier serie de entradas de celdas en la hoja de trabajo. Mediante el uso de Texto a voz, puede comprobar la fuente impresa mientras el equipo lee en voz alta los valores y etiquetas que realmente ha introducido, una excelente forma de detectar errores que de otro modo podrían pasar desapercibidos.

La función de traducción de texto a voz no requiere capacitación previa ni micrófonos especiales: Todo lo que se necesita es un par de altavoces o auriculares conectados al equipo.

Ahora las malas noticias: El texto a voz no está disponible en ninguna de las fichas de la cinta. La única forma de acceder a Texto a voz es añadiendo sus botones de comando Celdas de voz como botones personalizados en la barra de herramientas de acceso rápido a una ficha personalizada en la cinta.

A continuación se describen los pasos para agregar los botones de comando Texto a voz a la barra de herramientas de acceso rápido:

  1. Haga clic en el botón Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido al final de la barra de herramientas, seguido de los comandos Más en la barra de herramientas Personalizar acceso rápido en su menú desplegable El cuadro de diálogo Opciones de Excel se abre con la ficha Personalizar la barra de herramientas de acceso seleccionada.
  2. Los botones de comando Texto a voz incluyen Celdas de voz, Celdas de voz – Detener celdas de voz, Celdas de voz por columnas, Celdas de voz por filas y Celdas de voz en Enter.
  3. Haga clic en el botón Decir celdas en el cuadro de lista Seleccionar comandos de la izquierda y luego haga clic en el botón Agregar para agregarlo a la barra de herramientas de acceso rápido después del botón Rehacer.
  4. Haga clic en el botón Agregar repetidamente hasta que haya agregado los botones Texto a voz restantes al grupo personalizado: Para reposicionar los botones de comando de voz en la barra de herramientas de acceso rápido, seleccione el botón y luego muévalo hacia arriba o hacia abajo en la lista (que corresponde a izquierda y derecha, respectivamente, en la barra de herramientas) con las teclas Mover arriba y Mover abajo.
  5. Haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Puede ver la barra de herramientas de acceso rápido encima de la cinta en la ventana del programa Excel 2013 después de añadir los botones de voz.

Después de agregar los comandos Texto a voz como botones personalizados de Celdas de voz a la barra de herramientas de acceso rápido, puede usarlos para corroborar las entradas de la hoja de cálculo y detectar los errores difíciles de detectar de la siguiente manera:

  1. Seleccione las celdas de la hoja de trabajo cuyo contenido desea leer en voz alta mediante Texto a voz.
  2. Por defecto, la función Texto a voz lee el contenido de cada celda en la selección de celdas leyendo hacia abajo cada columna y luego a través de las filas. Si desea que Texto a voz se lea en las filas y luego hacia abajo en las columnas, haga clic en el botón Celdas de voz por filas en la barra de herramientas de acceso rápido (el botón con las dos flechas horizontales opuestas).
  3. Para que la función Texto a voz lea cada entrada de celda mientras usted presiona la tecla Enter (en ese momento el cursor de celda se mueve hacia abajo a la celda siguiente de la selección), haga clic en el botón Speak Cells on Enter custom (el botón con el símbolo Enter de la flecha curvada) en su barra de herramientas de acceso rápido.tan pronto como haga clic en el botón Speak Cells on Enter, la computadora le dirá: “Cells will now be spoken on Enter”. Después de seleccionar esta opción, debe pulsar Intro cada vez que desee escuchar una entrada leída.
  4. Para hacer una pausa en la función Texto a voz cuando no esté utilizando la opción Células de voz en Introducir (Paso 3) y encuentre una discrepancia entre lo que está leyendo y lo que está escuchando, haga clic en el botón Detener el habla (el botón del grupo Células de voz con la x).

Después de hacer clic en el botón Hablar Celdas en Enter en la barra de herramientas de Acceso Rápido, la función Texto a voz habla en voz alta cada nueva entrada de celda que haga después de completarla presionando cualquiera de las teclas – Intro, Tab, Mayús+Tab, una de las teclas de flechas, y así sucesivamente – que mueven el puntero de la celda al hacer la entrada de la misma.

Texto a voz, sin embargo, no dice una entrada de celda que usted completa haciendo clic en el botón Intro en la barra de Fórmula porque esta acción no mueve el puntero de la celda al completar la entrada de la celda.

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