Cómo agregar texto al encabezado o pie de página de su informe en Word 2016

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Por Faithe Wempen

Además de un número de página, puede poner otro contenido en las áreas de encabezado y pie de página de su documento Word. Por ejemplo, si está escribiendo las actas de una reunión del club, es posible que desee poner el nombre del club en el encabezado para que aparezca en la parte superior de cada página.

Aquí hay dos maneras de poner contenido en ellos: Puede utilizar las configuraciones prefijadas para insertar códigos y formato, o puede escribir texto e insertar códigos manualmente en los encabezados y pies de página.

Para utilizar una configuración prefijada, haga lo siguiente:

  1. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Encabezado o en el botón Pie de página.
  2. Haga clic en uno de los presets que aparecen en la lista y elija un preset de encabezado o pie de página.

Para crear su propio encabezado o pie de página, siga estos pasos:

  1. En la vista Diseño de página, haga doble clic en el área de margen superior o inferior de la página.
  2. En la ficha Insertar, haga clic en el botón Encabezado o en el botón Pie de página y, a continuación, seleccione Editar encabezado o Editar pie de página en el menú que aparece.
  3. El encabezado y el pie de página tienen paradas de tabulación preestablecidas: una parada de tabulación central en el centro y una parada de tabulación alineada a la derecha a la derecha. Por lo tanto, en el paso 2, si desea colocar algo en el centro, presione Tab una vez; si desea colocar algo a la derecha, presione Tab dos veces.
  4. Escriba el texto que desea que aparezca.
  5. (Opcional) Si desea cambiar entre el encabezado y el pie de página, haga clic en Ir al encabezado o Ir al pie de página.
  6. Haga clic en Cerrar encabezado y pie de página.

En un documento complejo, se puede obtener muy elegante con encabezados y pies de página utilizando algunas de las opciones avanzadas de la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página. Por ejemplo:

  • Puede elegir tener un encabezado y pie de página diferentes en la primera página. Esto puede ser útil si la primera página es una portada o una portada.
  • También puede tener diferentes encabezados y pies de página en las páginas pares e impares. Esto es útil cuando se imprime un folleto de doble cara, por ejemplo, para que los números de página siempre puedan estar en los bordes exteriores.
  • También puede crear saltos de sección y tener un encabezado y un pie de página diferentes en cada sección. Cuando utilice varias cabeceras y pies de página en un documento, puede desplazarse entre ellos haciendo clic en los botones Anterior y Siguiente.
  • Para ajustar el tamaño y la posición del encabezado y pie de página, utilice los ajustes del grupo Posición. Puede especificar un encabezado desde arriba y un pie de página desde la posición inferior allí. Por ejemplo, si desea una sección de encabezado más alta, aumente la configuración de Encabezado desde Arriba, utilice la ficha Diseño de herramientas de Encabezado y pie de página para establecer opciones para sus encabezados y pies de página.

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