Cómo agregar un artículo de servicio a la lista de artículos de QuickBooks 2012

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Por Stephen L. Nelson

Los artículos de servicio de QuickBooks 2012 se utilizan para comprar o facturar los artículos que representan el servicio. Por ejemplo, un CPA prepara declaraciones de impuestos para individuos y empresas. Cuando facturan a un cliente por la preparación de su declaración de impuestos, la partida que aparece en la factura de preparación de la declaración de impuestos es una partida de servicio.

En su empresa, probablemente también tenga artículos de servicio. Por ejemplo, un proveedor de atención médica, como un dentista o un médico, proporciona tratamiento o realiza procedimientos. Estas actividades representan servicios.

Incluso los minoristas y contratistas -empresas que normalmente se considera que venden bienes físicos tangibles- a menudo venden servicios. Por ejemplo, un minorista puede envolver para regalo una compra, que es un servicio. Un contratista puede proporcionar servicios tales como pintura o limpieza.

Para añadir un artículo de servicio, muestre la ventana Nuevo artículo. Cuando QuickBooks muestre la ventana Nuevo artículo, seleccione Servicio en la lista desplegable Tipo. A continuación, utilice el cuadro Nombre/número de artículo para dar al servicio un breve código o nombre. Si el servicio es un subelemento, seleccione la casilla de verificación Subelemento de origen e identifique el artículo superior.

Seleccione la casilla Este servicio se utiliza en montajes o es prestado por un subcontratista o socio si el servicio lo presta, como sugiere la ventana, un subcontratista, propietario o socio. Se indican los servicios que realizan los subcontratistas, propietarios e interlocutores porque estas partes están sujetas a normas de contabilidad fiscal diferentes.

Por último, utilice el cuadro Descripción para describir el servicio. Su descripción aparece en las facturas y órdenes de compra, por lo que le recomendamos que tenga cuidado. Utilice el cuadro Tarifa para describir el precio o la tarifa por unidad de servicio. Utilice la casilla Indicador de impuestos para indicar si el servicio es imponible. Por último, utilice el cuadro Cuenta para identificar qué cuenta de ingresos debe abonarse cuando el artículo se vende a algún cliente, cliente o paciente.

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