Cómo agregar un artículo o grupo de impuestos sobre las ventas a la lista de artículos de QuickBooks 2012

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Por Stephen L. Nelson

Si vende artículos que están sujetos a impuestos sobre las ventas, también debe incluir en sus facturas de QuickBooks 2012 los artículos de línea que cobran y controlan estos impuestos sobre las ventas. Para ello, se crean posiciones de IVA. Para crear un artículo de IVA, muestre la ventana Nuevo artículo y seleccione Artículo de IVA de la lista desplegable Tipo.

Al hacerlo, QuickBooks muestra la versión de Artículo de impuesto sobre las ventas de la ventana Nuevo artículo. Utilice el cuadro Nombre del impuesto para identificar o proporcionar una abreviatura para el impuesto sobre las ventas. Utilice el cuadro Descripción para dar una descripción al impuesto sobre las ventas. Por último, utilice la casilla Tipo impositivo (%) para identificar el tipo del impuesto sobre las ventas y la casilla Agencia Tributaria para identificar la agencia tributaria que pagará.

En muchas jurisdicciones, aunque las empresas pueden cobrar un solo impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre las ventas en realidad se distribuye a varias agencias tributarias diferentes. Por ejemplo, una empresa puede estar obligada a cobrar un impuesto sobre las ventas del 9 por ciento. Pero tal vez el 1 por ciento va al gobierno local de la ciudad. Tal vez otro 2 por ciento va al gobierno del condado. Y tal vez el 6 por ciento restante vaya al gobierno estatal.

En este caso, se puede configurar un grupo de IVA, que aparece como una factura de partida individual. Sin embargo, el grupo de IVA está formado realmente por posiciones de impuestos individuales.

Para añadir un grupo de IVA, muestre la ventana Nuevo artículo y seleccione Grupo de IVA en la lista desplegable Tipo. Introduzca un nombre o una abreviatura para el impuesto sobre las ventas en el cuadro Nombre/número de grupo.

Proporcione una descripción apropiada utilizando el cuadro Descripción. A continuación, utilice la columna Posición de impuesto para identificar las posiciones de impuesto individuales que forman el grupo de IVA. Tenga en cuenta que ya debería haber configurado las posiciones de impuestos que desea añadir al grupo de IVA.

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