Cómo agregar un campo de hipervínculo en Access 2016

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Access 2016 proporciona un tipo de campo práctico diseñado específicamente para tratar los datos especiales que son hiperenlaces. Como usted probablemente adivinó, este tipo se llama el campo Hyperlink.

Agregar un campo Hyperlink a la tabla de la base de datos de su escritorio

Añadir un campo Hyperlink a una tabla no requiere pasos especiales. Sólo tiene que seguir los mismos pasos para añadir cualquier campo a una tabla: vaya a la vista Diseño de la tabla y utilice la columna Tipo de datos para elegir el tipo de datos Hyperlink.

El tipo de datos del hiperenlace no es diferente de los otros tipos de campo en cuanto a su aplicación. Cuando vuelva a la vista Hoja de datos, verá que sus entradas (si es que hay alguna) en el campo Hipervínculo están subrayadas, con el mismo aspecto que el texto del vínculo en una página web.

En la vista Diseño, seleccione Hipervínculo en la lista de tipos de datos.

Para cambiar entre las vistas Diseño y Hoja de datos de sus datos, haga clic en el botón Ver en la ficha Inicio de la cinta o en la ficha Diseño. Es el primer botón, y aparece como

  • Un icono de tabla (una cuadrícula pequeña)
  • Un icono que combina imágenes de lápiz, regla y ángulo

Ajuste fino de sus hipervínculos

Una vez que haya creado su campo de hipervínculo, ingrese sus hipervínculos en el campo con el menú Editar hipervínculo. Siga estos pasos para introducir un hipervínculo:

  1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el campo de hiperenlace que desea modificar en la tabla.
  2. Haga clic con el botón derecho del ratón en un hipervínculo almacenado dentro de la tabla y acceda a las herramientas para editarlo.Aparece este pequeño y ingenioso cuadro de diálogo: el cuadro de diálogo Editar hipervínculo.
  3. Utilice el cuadro de diálogo para rellenar la siguiente información: El texto que se muestra, el ScreenTip (el pequeño texto que aparece cuando el puntero del ratón pasa por encima de una dirección web). Para crear uno, haga clic en el botón ScreenTip y utilice el cuadro de diálogo Establecer hipervínculo de ScreenTip resultante para crear el consejo; a continuación, haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Editar hipervínculo.enlaces para documentos, hojas de cálculo, gráficos o incluso direcciones de correo electrónico en una base de datos de Access.la dirección del sitio.
  4. Su hipervínculo se edita, mostrando el texto que usted elija para mostrar y apuntando a la dirección web (documento u otro archivo) que usted designe. Si decide crear un ScreenTip, puede probar el nuevo tip en la vista Hoja de datos pasando el ratón por encima de su hipervínculo y viendo lo que aparece.

Bastante limpio, ¿eh? Experimente un poco con el cuadro de diálogo para descubrir cómo funciona todo. Sólo toma un momento.

Aunque la mayoría de los hipervínculos almacenan direcciones web u otras direcciones de Internet, pueden apuntar a casi cualquier cosa en el mundo cibernético. Gracias a sus etiquetas flexibles, los hipervínculos comprenden páginas web, servidores de intranet, objetos de bases de datos (informes, formularios, etc.) e incluso documentos en su ordenador u otro PC conectado en red.

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