Cómo agregar un control a los cuadros de mando e informes de Excel

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Por Michael Alexander

Hoy en día, los profesionales de los negocios quieren cada vez más poder cambiar de una vista de datos a otra, en cuadros de mando e informes de Excel, con una simple lista de opciones. Para aquellos que construyen cuadros de mando e informes, este empoderamiento viene acompañado de una nueva serie de cuestiones. La pregunta general es – ¿cómo manejar a un usuario que quiere ver múltiples vistas para múltiples regiones o mercados?

Excel ofrece un conjunto de controles llamados controles de formulario, diseñados específicamente para añadir elementos de la interfaz de usuario a sus cuadros de mando e informes. Después de colocar un control de formulario en una hoja de trabajo, puede configurarlo para realizar una tarea específica.

Para añadir un control a una hoja de trabajo, simplemente haga clic en el control que desee y haga clic en la ubicación aproximada en la que desea colocar el control. Puede mover y redimensionar el control fácilmente más tarde, tal y como lo haría con un gráfico o una forma.

Después de agregar un control, desea configurarlo para que defina su aspecto, comportamiento y utilidad. Cada control tiene su propio conjunto de opciones de configuración que le permiten personalizarlo para sus propósitos. Para acceder a estas opciones, haga clic con el botón derecho del ratón en el control y seleccione Control de formato. Esto abre el cuadro de diálogo Control de formato, ilustrado en esta figura, con todas las opciones de configuración para ese control.

Cada control tiene su propio conjunto de pestañas que le permiten personalizar todo, desde el formato y la seguridad hasta los argumentos de configuración. Puede ver diferentes pestañas en función del control que esté utilizando, pero la mayoría de los controles de formulario tienen la pestaña Control, donde se encuentra la carne de la configuración. Aquí se encuentran las variables y las opciones que deben definirse para que el control funcione.

Los controles Botón y Etiqueta no tienen la pestaña Control. No necesitan uno. El botón simplemente dispara cualquier macroinstrucción que le asigne. En cuanto a la etiqueta, no está diseñada para ejecutar eventos de macro.

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