Cómo agregar un elemento del grupo a la lista de elementos de QuickBooks 2012

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Por Stephen L. Nelson

Un artículo de grupo le permite facturar más fácilmente a los clientes en QuickBooks 2012 cuando, desde la perspectiva del cliente, éste compra un solo artículo, pero desde su perspectiva, usted está vendiendo varios artículos.

Suponga que usted es un florista y hace un negocio en auge el Día de San Valentín. Sus artículos más vendidos pueden ser rosas rojas y bonitos jarrones de cristal. Pero probablemente no vendes rosas y jarrones individuales. Lo que realmente vendes son una docena de rosas y un solo jarrón.

A pesar de que desea hacer un seguimiento individual de las compras de docenas de rosas rojas y jarrones de cristal individuales en sus órdenes de compra, en sus facturas a los clientes, desea facturar por “una docena de rosas rojas y un jarrón de cristal”.

Si ese ejemplo no tiene sentido, imagine un arreglo floral más complejo, incluyendo la docena de rosas rojas, un jarrón de cristal, aliento de bebé, conservante de flores, envoltura de papel de seda, cinta, una caja, y así sucesivamente.

En este caso, ¿realmente desea una factura que muestre tal vez 20 artículos diferentes? ¿O quiere una factura que muestre un solo artículo: una docena de rosas rojas y un jarrón de cristal? Esta es la razón por la que se crean posiciones de grupo.

Una posición de grupo permite crear una única posición que se utiliza en las facturas. Sin embargo, este artículo de grupo combina en realidad un grupo de artículos individuales que probablemente esté utilizando en sus pedidos.

Para crear un elemento de grupo, muestre la ventana Nuevo elemento y seleccione Grupo en la lista desplegable Tipo. Cuando QuickBooks muestra la versión de grupo de la ventana Nuevo artículo, utilice el cuadro Nombre/número de grupo para darle un nombre o código al artículo de grupo.

Utilice el cuadro Descripción para dar al elemento de grupo una descripción adecuada. Utilice las columnas Artículo, Descripción y Cantidad en la parte inferior de la versión de grupo de la ventana Nuevo artículo para identificar los artículos individuales y las cantidades de artículos que se combinan para formar un grupo.

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