Cómo agregar un encabezado o pie de página a un documento de Word 2010

Puede agregar encabezados y pies de página a los documentos de Word 2010. Un encabezado es un texto que aparece en la parte superior de cada página. Se encuentra en una parte especial de la página donde se puede colocar un texto especial.

Un pie de página es el texto que aparece en la parte inferior de cada página. Al igual que la cabecera, tiene su propia área especial y contiene texto especial. Puede utilizar un encabezado, un pie de página o ambos:

1Haga clic en la pestaña Insertar y, en el grupo Encabezado y pie de página, haga clic en el botón Encabezado.

Se muestra una lista de encabezados preformateados.

2Seleccione el formato que desee de la lista.

La cabecera se añade al documento y se guarda como parte del formato de página. Si Word está en la vista Borrador, cambia inmediatamente a la vista Imprimir diseño para que pueda editar el encabezado. (Los encabezados y pies de página no aparecen en la vista Borrador).

Además, la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página aparece en la parte superior de la ventana de Word.

3Haga clic en cualquier texto entre corchetes y escriba el texto de sustitución necesario.

Por ejemplo, sustituya[Tipo de texto] por el título del documento.

4Repita el paso 3 para todo el texto entre corchetes en el encabezado.

No deje ningún texto entre corchetes en el marcador de posición – sólo se ve pegajoso.

5Cuando haya terminado, haga clic en el botón de comando Cerrar encabezado y pie de página en el grupo Cerrar en el extremo derecho de la cinta.

Ahora, puede editar el encabezado usando lo que Word creó como punto de partida, o puede crear su propio encabezado rápidamente.

6Haga clic en la ficha Insertar y, en el grupo Encabezado y pie de página, seleccione Header→Edit Encabezado.

O bien, en la vista Diseño de impresión, puede editar rápidamente cualquier encabezado o pie de página haciendo doble clic en su imagen gris fantasmagórica.

Cuando edita la cabecera, Word lo pone en un modo especial de operación. La cabecera aparece en la pantalla como parte de la página en la vista Diseño de impresión. Además, la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página aparece con grupos personalizados para crear y editar encabezados.

7Si es necesario, haga clic en el botón de comando Ir a encabezado.

Word pasa a la cabecera para su edición.

8Editar o modificar la cabecera.

Los elementos en el encabezado se editan como cualquier otra cosa en Word. Puede agregar o editar texto, y formatear ese texto usando cualquiera de los comandos de formato de texto y párrafo de Word, incluyendo las pestañas.

9Utilice los botones de comando en el grupo Insertar de la pestaña Diseño para elementos especiales.

Por ejemplo, puede insertar en un encabezado un Número de página, Fecha y hora, Gráficos y Campos.

10Si tiene que modificar un pie de página, haga clic en el botón de comando Ir al pie de página y, a continuación, edite o modifique el pie de página.

Este proceso es idéntico a la forma en que se modifica una cabecera.

11Haga clic en el botón de comando Cerrar encabezado y pie de página cuando haya terminado.

Estás de vuelta en tu documento.

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