Cómo agregar un encabezado y pie de página personalizados a un documento en Word 2016

  1. Software
  2. Oficina de Microsoft
  3. Palabra
  4. Cómo agregar un encabezado y pie de página personalizados a un documento en Word 2016

Libro Relacionado

Word 2016 para tontos

Por Dan Gookin

Cuando uno de los diseños de encabezado/pie de página preestablecidos en Word 2016 no lo corte, considere la posibilidad de crear uno propio. El secreto es hacer doble clic en el espacio de la parte superior o inferior de la página. El área de encabezado o pie de página, respectivamente, se activa.

Puede colocar texto o cualquier otro elemento, incluidos los gráficos, en un encabezado o pie de página. Los comandos comunes y útiles aparecen en la ficha Diseño de herramientas de encabezado y pie de página, pero puede utilizar cualquier ficha de la cinta para crear y personalizar un encabezado o pie de página.

Para cambiar entre el encabezado y el pie de página durante la edición, haga clic en el botón Ir al pie de página. Para volver a cambiar, haga clic en Ir a Encabezado. Estos botones se encuentran en la pestaña Diseño de herramientas de encabezado y pie de página en el grupo Navegación.

Escriba el texto en el encabezado o pie de página

Cualquier texto que escriba en un encabezado o pie de página pasa a formar parte del encabezado o pie de página. No tiene que ser texto de fantasía, sólo el texto que quieras que aparezca en la parte superior o inferior de cada página del documento.

El formato estándar para las líneas de un encabezado o pie de página incluye dos topes de tabulación: Una parada central de la lengüeta en el centro de la página y una parada de la lengüeta derecha alineada con el margen derecho. Utilice estos tabuladores, como se ilustra aquí, para crear un texto de encabezado útil.

Texto en una cabecera y un pie de página.

Añadir un número de página en el encabezado o pie de página

Es tentador, y parece ser la opción obvia, pero no use el comando Número de página en la barra de herramientas de Diseño de Herramientas de Encabezado y Pie de Página. Si necesita un número de página en un encabezado o pie de página, añada un campo de número de página al documento. Siga estos pasos.

  1. Coloque el puntero de inserción en el lugar donde desea que aparezca el número de página.
  2. Haga clic en la ficha Diseño de herramientas de encabezado y pie de página.
  3. En el grupo Insertar, haga clic en el pulsador Información del documento y seleccione Campo.
  4. En el menú Categorías, seleccione Numeración.
  5. En la lista Nombres de campos, haga clic en para seleccionar Página.
  6. Por ejemplo, elija el ítem 1, 2, 3, … para usar ese estilo de numeración.
  7. El campo Página se inserta en el encabezado. Refleja el número de página actual para cada página impresa en el documento.

No es necesario ir a la página 1 para insertar un número de página en un encabezado. Word es lo suficientemente inteligente como para colocar el número correcto en la página correcta, sin importar dónde esté editando el encabezado del documento.

Si quieres una de esas cosas “Página 3 de 45” en un encabezado o pie de página, necesitas dos campos: El campo Página como se describe en esta sección y el campo NumPáginas. Para añadir ese campo, repita los pasos aquí, pero en el Paso 4 seleccione Información del documento y en el Paso 5 seleccione NumPáginas.

Añadir la fecha y la hora a las cabeceras o pies de página

Para colocar la fecha u hora actual o un campo de hora de actualización en una cabecera o pie de página, siga estos pasos:

  1. Coloque el puntero de inserción en el lugar donde desea que aparezca la fecha o la hora.
  2. Haga clic en la ficha Diseño de herramientas de encabezado y pie de página.
  3. En el grupo Insertar, haga clic en el botón de comando Fecha y hora.
  4. Elija un formato para la fecha, la hora o ambos.
  5. Para mantener actualizada la información de fecha y hora, marque la opción Actualizar automáticamente.
  6. Haga clic en Aceptar.

Leave a Reply