Cómo agregar un índice a un documento de Word 2010

Un índice en un documento de Word 2010 hace lo mismo que una tabla de contenidos, pero con más detalle y en el extremo opuesto del documento. Además, el índice está organizado por tema o palabra clave, a diferencia de la descripción organizacional que ofrece una TOC:

1Para marcar un poco de texto para incluirlo en el índice, seleccione el texto al que desea hacer referencia.

El texto puede ser una palabra o una frase o cualquier fragmento de texto antiguo. Marque ese texto como un bloque. Puede marcar el texto haciendo clic y arrastrando sobre él, por ejemplo.

2En el grupo Índice de la ficha Referencias, haga clic en el botón Marcar entrada.

Aparece la ventana de diálogo Marcar entrada de índice. El texto seleccionado en el documento aparece en el cuadro Entrada principal. (Puede editar ese texto, si lo desea.)

3(Opcional) Escriba una subentrada en la ventana de diálogo Marcar entrada de índice.

La subentrada aclara aún más la entrada principal. La subentrada es especialmente útil cuando la entrada principal es un tema amplio.

4Haga clic en el botón Marcar o en el botón Marcar todo.

El botón Marcar sólo marca esta instancia particular de la palabra para su inclusión en el índice. Utilice este botón cuando desee marcar sólo las instancias que considere más beneficiosas para el lector. El botón Marcar todo indica a Word que busque y marque todas las instancias del texto en su documento, para crear una entrada de índice para cada una de ellas. Utilice esta opción cuando prefiera dejar que su lector decida qué es relevante.

Al marcar una entrada de índice, Word activa el comando Mostrar/ocultar, donde aparecen caracteres como espacios, marcas de párrafo y tabulaciones en el documento.

5(Opcional) Presione Ctrl+Mayús+8 para cancelar el comando Mostrar/Ocultar.

Utilice la tecla 8 del teclado, no el teclado numérico.

6Continúe desplazándose por el documento y buscando cosas para poner en el índice.

La ventana de diálogo Marcar entrada de índice permanece abierta, lo que le permite seguir creando el índice.

7Seleccione el texto del documento y, a continuación, haga clic en el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice.

El texto seleccionado aparece en el cuadro Entrada principal.

8Haga clic en el botón Marcar o Marcar todo.

Repita los pasos 5 a 7 hasta que marque todo el texto que desee.

9Haga clic en el botón Cerrar cuando haya terminado.

Desaparece la ventana de diálogo Marcar entrada de índice.

10Posicione el puntero de inserción donde desea que aparezca el índice.

La mayoría de la gente pone el índice al final de un documento, que es lo que el lector espera.

11Haga clic en el botón Insertar índice del grupo Índice en la ficha Referencias.

Aparece la ventana de diálogo Índice.

12Especifique la configuración que desea para su índice.

Por ejemplo, utilice la lista desplegable Formatos para seleccionar un estilo para su índice. Además, la lista Columnas le dice a Word cuántas columnas de ancho para hacer el índice. Dos columnas es el estándar.

13Haga clic en el botón Aceptar para insertar el índice en el documento.

Puede revisar el índice, pero no editar ningún texto.

14Pulse Ctrl+Z si no le gusta el diseño del índice y luego repita los pasos del 10 al 14.

Si crees que el índice está bien, estás acabado.

15Para actualizar el índice, haga clic con el ratón en el índice y, a continuación, haga clic en el botón de comando Actualizar índice del grupo Índice.

Al instante, Word actualiza el índice para hacer referencia a cualquier número de página nuevo e incluir nuevas entradas de índice marcadas.

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