Cómo agregar una firma digital a los cuadernos de trabajo de Excel 2013

Excel 2013 le permite agregar firmas digitales a los archivos de libro de trabajo que envía para su revisión. Después de revisar la hoja de cálculo y verificar su exactitud y preparación para la distribución, usted puede (asumiendo que tiene la autoridad dentro de su empresa) firmar digitalmente el libro de trabajo:

1Inspeccione los datos de la hoja de trabajo, guarde todos los cambios finales en el archivo del libro de trabajo y, a continuación, coloque el puntero de celda en una celda en blanco en las proximidades donde desee que aparezca el objeto gráfico de línea de firma.

Excel añade el objeto gráfico de línea de firma en el área que contiene el puntero de celda. Si no mueve el cursor de la celda a un área en blanco, es posible que tenga que mover el gráfico de la línea de firma para que el cuadro de gráficos no oscurezca los datos existentes de la hoja de trabajo u otros gráficos o gráficos incrustados.

2Elija Insert→Text→Signature Line→Microsoft Línea de firma de la oficina en la cinta.

Excel muestra la ventana de diálogo Configuración de la firma.

3Rellene los cuadros de texto del cuadro de diálogo Configurar firma.

Escriba el nombre del firmante en el cuadro de texto Firmante sugerido y luego presione Tab.

Escriba el título del firmante en el cuadro de texto Título del firmante sugerido y luego presione Tab.

Escriba la dirección de correo electrónico del firmante en el cuadro de texto Dirección de correo electrónico del firmante sugerido.

(Opcional) Seleccione la casilla Permitir al firmante añadir comentarios en el cuadro de diálogo Firmar si desea añadir sus propios comentarios.

(Opcional) Desactive la casilla Mostrar fecha del signo en la línea de firma si no desea que la fecha se muestre como parte de la firma digital.

4Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Configurar firma.

Excel añade un objeto gráfico de línea de firma cerca del cursor de la celda con una X grande que contiene su nombre y título.

5Haga doble clic en este objeto gráfico de línea de firma o haga clic con el botón secundario en el objeto y, a continuación, seleccione Firmar en su menú contextual.

Si no tiene una identificación digital con uno de los servicios de suscripción o no es suscriptor de Windows Live, Excel abre un cuadro de diálogo de alerta Obtener una identificación digital que le pregunta si desea obtener una ahora. Haga clic en Sí y, a continuación, siga los enlaces de la página web de ID digitales disponibles para suscribirse a uno.

De lo contrario, Excel abre el cuadro de diálogo Firmar.

6Agregar su firma al cuadro de lista que contiene el punto de inserción.

Para agregar su firma, haga clic en el vínculo Seleccionar imagen a la derecha, seleccione un archivo gráfico que contenga una imagen de su firma manuscrita en el cuadro de diálogo Seleccionar imagen de firma y, a continuación, haga clic en Seleccionar. Si utiliza un dispositivo con pantalla táctil o si el equipo tiene una tableta digital conectada a él, agregue esta firma mediante la firma física con tinta digital.

7Haga clic en el cuadro de lista desplegable Tipo de compromiso y elija una de las opciones de su menú desplegable: Creado y aprobado este documento, aprobado este documento o creado este documento.

Si seleccionó la casilla Permitir al firmante añadir comentarios en el cuadro de diálogo Firmar, el cuadro de diálogo Firmar contiene un cuadro de texto Propósito para firmar este documento que debe rellenar en el paso siguiente.

8Haga clic en el cuadro de texto Propósito para firmar este documento y, a continuación, escriba el motivo de la firma digital del libro de trabajo.

(Opcional) Haga clic en el botón Detalles para abrir el cuadro de diálogo Información adicional de firma, donde puede agregar la función y el título del firmante, así como información sobre el lugar donde se creó el documento.

(Opcional) Haga clic en el botón de comando Cambiar para abrir el cuadro de diálogo Valores de Windows y, a continuación, haga clic en el nombre de la persona cuyo certificado desea usar en el cuadro de lista y haga clic en Aceptar.

De forma predeterminada, Excel emite un certificado digital para la persona cuyo nombre se introduce en el cuadro de texto Firmante sugerido.

9Haga clic en el botón Sign (Firmar) para cerrar el cuadro de diálogo Sign (Firmar).

Excel cierra el cuadro de diálogo Firmar. Inmediatamente después de cerrar el cuadro de diálogo Firma, Excel añade su nombre al objeto gráfico de firma digital y muestra la alerta MARCADO COMO FINAL en la parte superior de la hoja de cálculo.

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