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Con PowerPoint 2016, agregar un gráfico a su presentación es fácil. El siguiente procedimiento muestra cómo insertar una nueva diapositiva que contiene un gráfico:

  • Moverse a la diapositiva que desea que siga la nueva diapositiva.
  • Clic en la pestaña Inicio y luego clic en el botón Nueva Diapositiva en el grupo Diapositivas Esta acción revela una lista de diseños de diapositivas.
  • Haga clic en uno de los diseños de diapositivas que incluye un marcador de posición de Contenido. Al hacer clic en la que desee, se agrega una diapositiva con el diseño seleccionado a su presentación, como se muestra aquí. Una diapositiva con un marcador de posición de contenido Como puede ver, el marcador de posición de contenido incluye seis pequeños iconos para insertar diferentes tipos de contenido: Tabla: Inserta una tabla: Inserta un gráfico.SmartArt: Inserta una imagen gráfica de SmartArt: Inserta una imagen. Imagen en línea: Inserta una imagen de una fuente en línea: Inserta una película.
  • Haga clic en el icono Gráfico en el centro del marcador de posición de Contenido, el icono Gráfico es el que se encuentra en el centro de la fila superior de iconos. Al hacer clic en este icono se abre el cuadro de diálogo Insertar gráfico que se muestra aquí.
  • Seleccione el tipo de gráfico que desea crear Puede seleccionar cualquiera de los siguientes tipos de gráfico: Columna: Los datos se muestran como columnas verticales. Las columnas se pueden mostrar una al lado de la otra o apiladas, y usted puede elegir varias formas para las columnas, incluyendo barras simples, bloques tridimensionales, cilindros, conos y pirámides: Los datos se muestran como puntos individuales unidos por varios tipos de líneas: Los datos se muestran como cortes en una barra circular: Lo mismo que un gráfico de columnas, excepto que las columnas están dispuestas horizontalmente en lugar de verticalmente: Similar a un gráfico de líneas, pero las áreas debajo de las líneas están sombreadas.X Y (Scatter): Traza puntos individuales usando dos valores para representar las coordenadas X, Y. Stock: Traza valores altos/bajos/cierre Superficie: Similar a un diagrama de líneas pero representa los datos como una superficie tridimensional: Representa los datos relativos a un punto central en lugar de a los ejes X, Y.Combo: Le permite combinar diferentes tipos de gráficos en un solo gráfico.
  • Haga clic en OK.PowerPoint zumbidos y moliendas por un momento y luego inserta el gráfico en la diapositiva, como se muestra. La razón de toda la conmoción es que para insertar el gráfico, PowerPoint debe averiguar si Excel ya se está ejecutando. Si no es así, PowerPoint lanza Excel, como puede ver en la figura, un gráfico después de haberlo insertado en PowerPoint.
  • Como puede ver, los datos del gráfico se muestran en una ventana de hoja de cálculo separada que se asemeja a Excel, alicatada junto con PowerPoint. Es necesario editar los datos de esta hoja de cálculo para proporcionar los datos que desea graficar. Observe que cualquier cambio que realice en los datos de la hoja de cálculo se refleja automáticamente en el gráfico.
  • Personalice el gráfico de la forma que desee, por ejemplo, puede cambiar el diseño o el estilo del gráfico. Esta figura muestra un gráfico terminado, una diapositiva con un gráfico terminado.