Cómo agregar visualizaciones de datos en Excel 2007

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Por Diane Koers

En Excel 2007, puede aplicar instantáneamente visualizaciones de datos a las celdas utilizando barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos que le ayudan a comprender rápidamente las variaciones de datos en sus tablas. Excel proporciona varias opciones como miniaturas que usted simplemente hace clic para aplicar la visualización, pero también puede especificar sus propias reglas sobre cuándo aplicar el formato visual. Por ejemplo, puede cambiar los colores utilizados en un degradado de escala de colores para que coincidan con otros colores utilizados en una hoja de trabajo en particular.

Siga estos pasos para agregar visualizaciones a sus datos en Excel 2007:

  1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato.
  2. Haga clic en el botón Formato condicional en el grupo Estilos en la ficha Inicio.
  3. Seleccione una de las siguientes opciones: Ejemplos de visualizaciones de datos en Excel 2007: barras de datos, una escala de colores y un conjunto de iconos Barras de datos: Una barra de estilo de gradiente le ayuda a ver el valor de una celda en relación con otras celdas. La longitud de la barra de datos representa el valor en la celda, por lo que una barra más larga representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos tienen seis opciones de color diferentes diseñadas para que coincidan con los temas de Excel: Diseñadas para ayudarle visualmente a entender sus datos, las escalas de color comparan un rango de celdas utilizando dos colores que representan valores más altos o más bajos o tres colores que representan valores más altos, medios o más bajos. Las barras de escala de color vienen en ocho temas de color diferentes. También puede crear su propio esquema seleccionando Más reglas en las opciones Escalas de color: Los conjuntos de iconos le ayudan a clasificar los datos en tres, cuatro o cinco categorías, y cada icono representa un rango de valores, como superior, medio e inferior. Los conjuntos de iconos incluyen flechas, semáforos, relojes y banderas Seleccione el conjunto de iconos que desea utilizar para representar sus datos.

Para borrar el formato de visualización, seleccione las celdas formateadas y luego haga clic en el botón Formato condicional en la ficha Inicio. Apunte a Borrar reglas y luego seleccione Borrar reglas de celdas seleccionadas.

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