Cómo agregar visualizaciones de datos en Excel 2010

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Por Diane Koers

En Excel 2010, puede aplicar instantáneamente visualizaciones de datos a las celdas mediante barras de datos, escalas de color y conjuntos de iconos que le ayudan a comprender las variaciones de datos en sus tablas. Excel proporciona varias opciones como miniaturas que usted simplemente hace clic para aplicar la visualización, pero también puede especificar sus propias reglas con las que aplicar el formato visual. Por ejemplo, puede cambiar los colores utilizados en un degradado de escala de colores para que coincidan con otros colores utilizados en una hoja de trabajo en particular.

Siga estos pasos para agregar visualizaciones a sus datos en Excel 2010:

  1. Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato.
  2. En la ficha Inicio, en el grupo Estilos, haga clic en el botón Formato condicional.
  3. Seleccione una de las siguientes opciones: Ejemplos de visualizaciones de datos en Excel 2010: barras de datos, una escala de colores y un conjunto de iconos Barras de datos: Una barra de estilo de gradiente le ayuda a ver el valor de una celda en relación con otras celdas. La longitud de la barra de datos representa el valor en la celda, por lo que una barra más larga representa un valor más alto y una barra más corta representa un valor más bajo. Las barras de datos tienen seis opciones de color diferentes (tanto en relleno de gradiente como en relleno sólido) diseñadas para coincidir con los temas de Excel: Diseñadas para ayudarle visualmente a entender sus datos, las escalas de color comparan un rango de celdas utilizando dos colores que representan valores más altos o más bajos o tres colores que representan valores más altos, medios o más bajos. Las barras de escala de color incluyen una variedad de temas de color, incluyendo rojo, amarillo y verde. También puede crear su propio esquema seleccionando Más reglas en las opciones Escalas de color: Los conjuntos de iconos le ayudan a clasificar los datos en tres, cuatro o cinco categorías; cada icono representa un rango de valores como superior, medio e inferior. Los conjuntos de iconos incluyen flechas, semáforos, estrellas y banderas Seleccione el conjunto de iconos que desea utilizar para representar sus datos.

Para borrar el formato de visualización, seleccione las celdas formateadas y luego haga clic en el botón Formato condicional en la ficha Inicio. Apunte a Borrar reglas y luego seleccione Borrar reglas de celdas seleccionadas.

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