Cómo ajustar el Patrón de Documentos y Notas en PowerPoint 2016

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Por Doug Lowe

Al igual que el Patrón de Diapositivas, los Patrones de Documentos y Notas en PowerPoint 2016 contienen información de formato que se aplica automáticamente a su presentación. Aquí puede ver cómo puede modificar estos Patrones.

Cambiar el Patrón de Documentos

Siga estos sencillos pasos para cambiar el Patrón de Documentos:

  1. Elija View→Presentation Views→Handout Patrón o mantenga presionada la tecla Mayúsculas mientras hace clic en el botón de Vista del Clasificador de Diapositivas. Observe que incluye una pestaña especial de Patrón de Documentos en la Cinta: El Patrón de Documentos.
  2. El Patrón de Documentos muestra la disposición de los folletos para las diapositivas impresas de dos, tres, cuatro, seis o nueve páginas, más la disposición para imprimir los contornos. Usted puede cambiar entre estos diferentes diseños de documentos usando el control Diapositivas por página en el grupo Configuración de página en la pestaña Patrón de Documentos, desafortunadamente, no puede mover, redimensionar o borrar los marcadores de posición de diapositivas y esquemas que aparecen en el Patrón de Documentos. Sin embargo, puede agregar o cambiar los elementos que desea que aparezcan en cada página del folleto, como su nombre y número de teléfono, un número de página y tal vez un buen chiste de abogados.
  3. Haga clic en el botón Cerrar Vista Patrón en la ficha Patrón de Documentos de la Cinta.PowerPoint vuelve a la Vista Normal.
  4. Imprimir un folleto para ver si sus cambios funcionaron. elementos de Handout Master son invisibles hasta que los imprima, por lo que debe imprimir por lo menos una página de folleto para comprobar su trabajo.

Cuando usted imprime las páginas de los folletos, las diapositivas son formateadas de acuerdo al Patrón de Diapositivas. No puede cambiar la apariencia de las diapositivas desde el Patrón de Documentos.

Cambio del Patrón de Notas

Las páginas de notas consisten en una imagen reducida de la diapositiva, más cualquier nota que usted escriba para acompañar a la diapositiva. Cuando se imprimen, las páginas de notas se formatean según el Patrón de notas. Para cambiar el Patrón de notas, siga estos pasos:

  1. Elige View→Presentation Views→Notes Maestro. El Maestro de Notas cobra vida, como se muestra aquí.
  2. El Patrón de Notas contiene dos marcadores de posición principales – uno para sus notas y otro para la diapositiva. Puede mover o cambiar el tamaño de cualquiera de estos objetos, y puede cambiar el formato del texto en el marcador de posición de las notas. También puede agregar o cambiar los elementos que desea que aparezcan en cada página del folleto. Observe también la conveniente ubicación de los bloques de encabezado, pie de página, fecha y número de página.
  3. Haga clic en el botón Cerrar Vista Patrón.PowerPoint regresa a la Vista Normal.
  4. Imprima sus notas para ver si sus cambios funcionaron.

Como mínimo, agregue números de página a las notas de los oradores. De esta manera, si sueltas una pila de páginas de notas, puedes usar los números de página para ordenarlas rápidamente.

Si hablar en público le produce fuertes calambres estomacales, añada el texto “Sólo imagínelos desnudos” al Patrón de Notas. Siempre funciona para mí.

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