Cómo ajustar los márgenes en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Excel 2013 le ofrece varias opciones para ajustar los márgenes cuando sea necesario. La configuración de margen normal que Excel aplica a un nuevo informe utiliza márgenes estándar superior, inferior, izquierdo y derecho de 3/4 de pulgada con un poco más de 1/4 de pulgada de separación entre el encabezado y el pie de página del margen superior e inferior, respectivamente.

Además de la configuración del margen normal, el programa le permite seleccionar otros dos márgenes estándar en el menú desplegable del botón Márgenes:

  • Márgenes amplios con márgenes superiores, inferiores, izquierdos y derechos de 1 pulgada y 1/2 pulgada que separan el encabezado y el pie del margen superior e inferior, respectivamente.
  • Márgenes estrechos con un margen superior e inferior de 3/4 de pulgada y un margen izquierdo y derecho de 1/4 de pulgada con 0,3 pulgadas que separan el encabezado y el pie de página del margen superior e inferior, respectivamente.

Con frecuencia, se encuentra con un informe que ocupa una página impresa completa y luego lo suficiente como para que se derrame en una segunda página, en su mayoría vacía. Para apretar la última columna o las últimas filas de los datos de la hoja de trabajo en la página 1, intente seleccionar Estrecho en el menú desplegable del botón Márgenes.

Puede intentar ajustar manualmente los márgenes para el informe desde la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página o arrastrando los marcadores de margen en el área de vista previa de la pantalla Imprimir en la vista Tras bambalinas (Pulse Ctrl+P y haga clic en el botón Mostrar márgenes). Para obtener más columnas en una página, intente reducir los márgenes izquierdo y derecho. Para obtener más filas en una página, pruebe los márgenes.

Para abrir la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página, haga clic en Márgenes personalizados en el menú desplegable del botón Márgenes. Allí, introduzca la nueva configuración en los cuadros de texto Arriba, Abajo, Izquierda y Derecha, o seleccione la nueva configuración de margen con sus respectivos botones giratorios.

Seleccione una o ambas opciones Centrar en página en la ficha Márgenes del cuadro de diálogo Configurar página para centrar una selección de datos entre los ajustes de margen actuales. En la sección Centro de la página, seleccione la casilla Horizontalmente para centrar los datos entre los márgenes izquierdo y derecho. Active la casilla de verificación Verticalmente para centrar los datos entre los márgenes superior e inferior.

Al hacer clic en el botón Mostrar márgenes en la pantalla Imprimir de la vista de entre bastidores de Excel (Ctrl+P) para modificar los ajustes de margen directamente, también puede masajear los anchos de columna así como los márgenes.

Para cambiar uno de los márgenes, coloque el puntero del ratón sobre el marcador de margen deseado y arrastre el marcador con el ratón en la dirección adecuada. Cuando suelta el botón del ratón, Excel redibuja la página, utilizando la nueva configuración de margen. Puede ganar o perder columnas o filas, dependiendo del tipo de ajuste que realice.

La modificación de los anchos de columna es la misma historia: Arrastre el marcador de columna a la izquierda o a la derecha para disminuir o aumentar el ancho de una columna en particular.

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