Cómo ajustar los recuentos físicos y los valores de inventario en QuickBooks 2011

La pérdida de inventario, el deterioro y, desafortunadamente, el robo se combinan para reducir el inventario que usted tiene físicamente. Para que QuickBooks refleje estas fluctuaciones, usted periódicamente cuenta físicamente su inventario y luego actualiza sus registros de QuickBooks con los resultados de sus recuentos físicos.

Para registrar la información de su recuento físico en QuickBooks, utilice el comando Ajustar cantidad/valor a mano, que está disponible para usted en dos lugares diferentes. Si visualiza la lista de artículos, haga clic en el pulsador Actividades (que aparece en la parte inferior de la ventana Lista de artículos) y seleccione el comando Ajustar cantidad/valor disponible. También puede elegir Vendors→Inventory Activities→Adjust Cantidad/Valor a la mano. Al elegir cualquiera de los comandos se muestra la ventana Ajustar cantidad/valor a mano.

  • Puede ajustar la cantidad, el valor o ambos. Seleccione la entrada apropiada de la casilla Clase de revisión: Cantidad, Valor total o Cantidad y Valor total.
  • Registre la fecha de su recuento físico en el cuadro Fecha de ajuste.
  • Seleccione la cuenta de gastos que desea utilizar para realizar un seguimiento de los gastos de reducción de inventario en la lista desplegable Cuenta de compensación.
  • (Opcional) Proporcione un número de referencia (si utiliza números) para identificar o cruzar la transacción de manera única y significativa.
  • Si es apropiado, y en muchos casos no lo será, utilice el cuadro Cliente:Trabajo para identificar el trabajo asociado con esta contracción del inventario. De manera similar, si es apropiado, use la casilla Clase para identificar la clase que desea usar para rastrear esta contracción del inventario.
  • Las columnas Artículo, Descripción y Cantidad actual de la ventana Ajustar cantidad/valor a mano identifican los artículos de inventario que tiene en su poder y la cantidad actual cuenta. Puede introducir un valor en la columna Cantidad nueva o en la columna Diferencia de cantidad. QuickBooks calcula la otra cantidad utilizando la información de cantidad actual que usted proporciona. Si selecciona la entrada Valor total o la entrada Cantidad y Valor total en el cuadro Tipo de ajuste, QuickBooks muestra una versión ampliada de la ventana Ajustar cantidad/valor a mano.
  • Proporcione una descripción de la nota (si lo desea).
  • Haga clic en Guardar y cerrar o Guardar y nuevo para guardar el ajuste.
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