Cómo añadir comentarios en un documento de Word 2010

Puede utilizar la función de comentarios de Word 2010 para añadir notas en un documento de Word. Para introducir un comentario en su documento, debe seguir algunos pasos sencillos.

1Seleccione el trozo de texto que desea comentar.

Sea específico. Aunque usted puede estar tentado a seleccionar el documento completo, sólo las primeras palabras de un trozo más largo son todo lo que necesita.

2En la pestaña Revisar, haga clic en el botón Nuevo Comentario en el grupo Comentarios.

Inmediatamente, el documento se encoge un poco para dejar espacio para el área de marcado, que aparece en el lado derecho de la página. El texto seleccionado se abraza con paréntesis rojos y se resalta en rosa. A la derecha, en el área de marcado, aparece una burbuja de comentarios, dentro de la cual se encuentra el número del comentario y sus iniciales.

3Escribe tu comentario.

La burbuja se expande para contener todo el texto de su comentario. Los comentarios pueden ser interminables, aunque cortos y al grano es lo mejor.

4Haga clic con el ratón en el texto o pulse la tecla Esc para dejar de escribir el comentario.

Los comentarios y el área de marcado permanecen visibles hasta que los oculta.

En la vista Borrador, los comentarios aparecen resaltados y numerados en el texto; sin embargo, para ver los comentarios, debe mostrar el panel Revisando.

5Haga clic en el botón Panel de revisión para ver los comentarios.

Haga clic de nuevo en el botón para ocultarlos.

Las iniciales que ve al lado de un comentario se supone que son sus iniciales, las cuales introdujo cuando se configuró Word por primera vez.

6Para cambiar las iniciales que aparecen con sus comentarios, elija Opciones en el menú Botón de la ficha Archivo.

Aparece el cuadro de diálogo Opciones de palabra.

7Seleccione la categoría General en el lado izquierdo de la ventana (si es necesario).

El cuadro de diálogo puede abrirse con esta categoría visualizada.

8Introduzca su nombre de usuario y sus iniciales en el área Personalizar su copia de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Ahora sus comentarios aparecen marcados con las iniciales que acaba de introducir.

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