Cómo añadir un artículo calculado a una tabla dinámica de Excel

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Por Stephen L. Nelson, E. C. Nelson

Puede añadir posiciones calculadas a una tabla pivotante de Excel. Ahora, francamente, añadir un elemento calculado normalmente no tiene ningún sentido. Si, para su tabla dinámica, ha recuperado datos de una lista completa y rica de Excel o de alguna base de datos, la creación de datos mediante el cálculo de las cantidades de los elementos es algo más que una tontería. Sin embargo, en el espíritu del juego limpio y la diversión, imagínese este escenario.

Suponga que su lista de Excel omite un elemento importante del producto. Supongamos que usted tiene otro producto de café tostado llamado Volcano Blend Decaf. Y aunque la información de este artículo no aparece en la lista de Excel de origen, puede calcular la información de este artículo utilizando una fórmula sencilla.

También asuma que las ventas del producto Volcano Blend Descafeinado equivalen exactamente y siempre al 25 por ciento del producto Volcano Blend. En otras palabras, incluso si usted no sabe o no tiene información de los productos Volcano Blend Descafeinado disponible en la lista de datos de Excel subyacente, realmente no importa. Si tiene información sobre el producto Volcano Blend, puede calcular la información del producto Volcano Blend Descafeinado.

Aquí están los pasos que usted toma para agregar un artículo calculado para Volcano Blend Decaf a la tabla de pivote de Roast Coffee Products:

  1. Seleccione el botón Producto simplemente haciendo clic en el botón Etiquetas de Fila en la tabla pivotante.
  2. Haga clic en el comando Analizar los campos, elementos y configuraciones de la cinta y, a continuación, seleccione Elementos calculados en el submenú que aparece. En Excel 2007 o Excel 2010, haga clic en el comando Fórmulas de la pestaña Fórmulas de la pestaña Herramientas de PivotTable y, a continuación, seleccione Elementos calculados en el submenú Fórmulas que aparece.
  3. En el ejemplo, el nuevo nombre del elemento calculado es Volcano Blend Decaf, de modo que eso es lo que se introduce en el cuadro de texto Name.
  4. Introduzca la fórmula para el elemento calculado en el cuadro de texto Fórmula y utilice el cuadro de texto Fórmula para dar la fórmula que calcula el elemento. En este ejemplo, usted puede calcular las ventas de Volcano Blend Descafeinado multiplicando las ventas de Volcano Blend por 25 por ciento. Para ingresar esta fórmula en el cuadro de texto Fórmula, primero escriba =.25*, luego seleccione Volcano Blend en el cuadro de lista Elementos y haga clic en el botón Insertar elemento.5. Agregue el elemento calculado.Después de nombrar y proporcionar la fórmula para el elemento calculado, haga clic en Aceptar. Excel añade la posición calculada a la tabla pivotante. Aquí está la tabla pivotante de las ventas de productos de café tostado por mes con el nuevo ítem calculado, Volcano Blend Decaf, que no es un ítem que provenga directamente de la lista de datos de Excel, como se puede deducir de la discusión anterior. Este dato se calcula sobre la base de otros datos: en este caso, sobre la base del dato Volcano Blend.

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