Cómo añadir un comentario en un documento de Word 2007

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Por Dan Gookin

Como una forma de que los escritores y editores se comuniquen entre bastidores, Word 2007 le permite insertar comentarios ocultos en un documento. Utilice la función Comentarios para “transparentar” notas, sugerencias, ideas o consejos en un documento sin alterar el texto.

Los comentarios se etiquetan con sus iniciales y un número secuencial, comenzando con 1 para el primer comentario de un documento. Cuando se insertan nuevos comentarios, la numeración cambia para que los comentarios sean siempre secuenciales. Cuando alguien más revisa su documento y hace comentarios, se utilizan sus iniciales y sus comentarios aparecen en un color diferente. Puede editar los comentarios de la misma manera que cualquier texto en Word 2007.

Para añadir un comentario a su documento de Word, empiece colocando el cursor donde desea tomar nota.

Los comentarios aparecen de forma diferente según la vista de Word en la que se encuentre. Estos pasos se realizan en la vista Borrador.

  1. Haga clic en la pestaña Revisar y busque el grupo Comentarios.
  2. El documento se encoge un poco para dejar espacio para la ventana del área de marcado que aparece a la izquierda. Cuando se inserta el comentario, el texto del archivo Word se resalta en rosa y se abraza con paréntesis rojos; inmediatamente a la derecha están las iniciales del escritor y el número del comentario entre paréntesis. En el área de marcación, verá una burbuja de comentarios que contiene el número de comentario y las iniciales del escritor, las iniciales que ve al lado del comentario se supone que son sus iniciales, las cuales debe introducir cuando configure Word por primera vez. Para cambiar las iniciales, seleccione Opciones de palabra en el menú Botón de Office para mostrar el cuadro de diálogo Opciones de palabra. Elija la categoría Personalizar en el lado izquierdo de la ventana. En el lado derecho, cerca de la parte inferior, introduzca su nombre de usuario y sus iniciales. Haga clic en Aceptar.
  3. El texto del comentario aparece en la ventana de marcado.

Los comentarios y el área de marcado permanecen visibles hasta que los oculta. Para cerrar la ventana Comentario, haga clic en el botón X (Cerrar).

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