Cómo anotar con cuadros de texto en Excel 2010

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Por Diane Koers

Los cuadros de texto en Excel 2010 son cuadros gráficos que se pueden usar para agregar texto explicativo o comentarios a una hoja de trabajo o gráfico. Los cuadros de texto se pueden colocar donde usted desee y se pueden formatear para que coincidan con los datos del gráfico o de la hoja de trabajo que los acompañan.

Insertar un cuadro de texto

Siga estos pasos para insertar un cuadro de texto en un gráfico u hoja de trabajo:

1. En la pestaña Insertar, haga clic en el botón Cuadro de texto en el grupo Texto.
2. Haga clic y arrastre diagonalmente en la hoja de trabajo (o en un gráfico) para dibujar el cuadro del tamaño que desee.
3. Escriba el texto deseado, el texto se cierra al llegar al lado derecho de la caja. Utilice un cuadro de texto en Excel 2010 para anotar datos en un gráfico o una hoja de trabajo.
4. Las manijas de selección desaparecen y el cuadro de texto contiene el texto escrito.

Edición de un cuadro de texto

Puede realizar varios tipos de cambios de edición en un cuadro de texto que haya agregado a la hoja de trabajo:

• Si sólo necesita editar el texto dentro de un cuadro de texto, haga clic dentro del cuadro de texto y cambie el texto según sea necesario. Utilice los comandos del grupo Fuente en la ficha Inicio para editar las propiedades de la fuente.
• Arrastre cualquier control de selección para cambiar el tamaño del cuadro de texto.
• Arrastre el borde del cuadro de texto (entre los controles de selección) para mover el cuadro de texto.
• Haga clic en el borde del cuadro de texto y pulse la tecla Suprimir para eliminar el cuadro de texto.

Formatear un cuadro de texto

Cuando se inserta un cuadro de texto en Excel 2010, se ve muy claro. Puede formatear cuadros de texto para que destaquen en la hoja de trabajo. Siga estos pasos para formatear un cuadro de texto existente en una hoja de trabajo de Excel 2010:

1. Haga clic con el botón derecho del ratón en el cuadro de texto y seleccione Formato de forma. En este cuadro de diálogo, elija cualquiera de estas opciones de formato: Para añadir un relleno de fondo al cuadro de texto, haga clic en Rellenar el panel izquierdo y seleccione una opción del lado derecho del cuadro de diálogo.Para cambiar el estilo de la línea que rodea al cuadro de texto, haga clic en Estilo de línea y elija las opciones que desee. Para añadir una sombra alrededor del cuadro de texto, haga clic en Sombra y, a continuación, elija una opción de la lista desplegable Preconfiguraciones.haga que el cuadro de texto sea tridimensional con opciones en las pestañas Formato 3D y Rotación 3D. A medida que agrega o elimina texto del cuadro de texto, el cuadro se expande o contrae para que quepa alrededor del texto.
2. El cuadro de texto muestra el formato aplicado y formatea un cuadro de texto para añadir énfasis.