Cómo asignar macros a la cinta y a la barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013

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Por Greg Harvey

Puede asignar una macro a una ficha personalizada en la cinta o a un botón personalizado en la barra de herramientas de acceso rápido en Excel 2013 y, a continuación, ejecutarla haciendo clic en ese botón personalizado.

Para asignar una macro a un grupo personalizado en una ficha de la cinta personalizada, siga estos pasos:

  1. Seleccione File→Options y, a continuación, haga clic en la ficha Personalizar cinta en el cuadro de diálogo Opciones de Excel (o presione Alt+FTC). Excel muestra el panel Personalizar cinta en el cuadro de diálogo Opciones de Excel.
  2. Excel lista los nombres de todas las macros creadas en el libro de trabajo actual en el cuadro de lista Seleccionar comandos de.
  3. Si aún no ha creado una pestaña y un grupo personalizados para la macro o necesita crear uno nuevo, siga estos pasos: Haga clic en el botón Nueva pestaña en la parte inferior de la lista de pestañas principales. Excel añade una nueva pestaña (Personalizada) y un nuevo grupo (Personalizada) a la lista de pestañas principales, al tiempo que selecciona el elemento Nuevo grupo (Personalizada).Haga clic en el elemento Nueva pestaña (Personalizada) que acaba de agregar a las pestañas principales. haga clic en el botón Cambiar nombre en la parte inferior del cuadro de lista Pestañas principales y, a continuación, escriba un nombre para mostrar la nueva pestaña personalizada antes de hacer clic en Aceptar. haga clic en el elemento Nuevo grupo (Personalizado) justo debajo de la pestaña personalizada a la que acaba de cambiar el nombre. haga clic en el botón Cambiar nombre y escriba un nombre para mostrar el nuevo grupo personalizado antes de hacer clic en Aceptar.
  4. En el cuadro de lista Elegir comandos de la lista de la izquierda, haga clic en el nombre de la macro que desea agregar al grupo personalizado ahora seleccionado en el cuadro de lista Pestañas principales de la derecha.
  5. Haga clic en el botón Agregar para agregar la macro seleccionada al grupo personalizado seleccionado en la ficha personalizada y, a continuación, haga clic en el botón Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Después de agregar una macro al grupo personalizado de una ficha personalizada, el nombre de la macro aparece en un botón con un icono genérico (un diagrama de programación) en la ficha personalizada de la cinta. Luego, todo lo que tiene que hacer para ejecutar la macro es hacer clic en este botón de comando.

Para asignar una macro a un botón personalizado en la barra de herramientas de acceso rápido, siga estos pasos:

  1. Haga clic en el botón Personalizar la barra de herramientas de acceso rápido al final de la barra de herramientas de acceso rápido y, a continuación, haga clic en Más comandos en el menú desplegable.Excel abre el cuadro de diálogo Opciones de Excel con la ficha Barra de herramientas de acceso rápido seleccionada.
  2. Excel lista los nombres de todas las macros creadas en el libro de trabajo actual en el cuadro de lista Seleccionar comandos de.
  3. Haga clic en el nombre de la macro para agregarla a un botón personalizado en la barra de herramientas de acceso rápido en el cuadro de lista Elegir comandos de y, a continuación, haga clic en el botón Agregar.
  4. Haga clic en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel.

Después de cerrar el cuadro de diálogo Opciones de Excel, aparece un botón personalizado con un icono de macro genérica en la barra de herramientas de acceso rápido. Puede elegir un icono diferente haciendo clic en el botón Renombrar situado debajo del cuadro Personalizar la cinta. Para ver el nombre de la macro asignada a este botón de macro personalizado como un ScreenTip, sitúe el puntero del ratón sobre el botón. Para ejecutar la macro, haga clic en el botón.

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