Cómo asignar rangos de nombres en Excel 2016

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Por Greg Harvey

Al asignar nombres descriptivos a los rangos de celdas, puede mantenerse al tanto de la ubicación de la información importante en una hoja de trabajo de Excel 2016. Al asignar nombres de rango a una celda o rango de celda en Excel 2016, debe seguir algunas pautas:

  • Los nombres de rango deben comenzar con una letra del alfabeto, no con un número, por ejemplo, en lugar de 01Profit, use Profit01.
  • En lugar de un espacio, utilice el guión bajo (Mayúsculas+guión) para unir las partes del nombre. Por ejemplo, en lugar de Beneficio 01, utilice Beneficio_01.
  • Los nombres de rango no pueden corresponderse con las coordenadas de las celdas de la hoja de cálculo, por ejemplo, no se puede nombrar una celda Q1 porque es una coordenada de celda válida. En su lugar, utilice algo como Q1_sales.

Para nombrar una celda o un rango de celdas en una hoja de trabajo, siga estos pasos:

  1. Seleccione la celda individual o el rango de celdas que desee nombrar.
  2. Haga clic en la dirección de celda para la celda actual que aparece en el Cuadro de Nombre en el extremo izquierdo de la barra Fórmula.
  3. Escriba el nombre de la celda o rango de celdas seleccionado en el Cuadro de Nombre Cuando escriba el nombre del rango, debe seguir las convenciones de nombres de Excel: Refiérase a la lista con viñetas de lo que se debe y lo que no se debe hacer con los nombres de las celdas anteriormente en esta sección para más detalles.
  4. Pulse Intro.

Para seleccionar una celda con nombre o rango en una hoja de trabajo, haga clic en el nombre del rango en la lista desplegable Cuadro de nombres. Para abrir esta lista, haga clic en el botón de flecha desplegable que aparece a la derecha de la dirección de la celda en la barra de Fórmulas.

También puede hacer lo mismo seleccionando Home→Find & Select (con el icono de binoculares) → Ir a o presionando F5 o Ctrl+G para abrir el cuadro de diálogo Ir a (ver figura). Haga doble clic en el nombre del rango deseado en el cuadro de lista Ir a (o bien, seleccione el nombre seguido de Aceptar). Excel mueve el cursor de la celda directamente a la celda nombrada. Si selecciona un rango de celdas, también se seleccionan todas las celdas de ese rango.

Seleccione el rango de celdas con nombre al que desea ir en un libro de trabajo.

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