Cómo asignar un cheque a cuentas o artículos en QuickBooks Online

Cuando usted escribe un cheque en QuickBooks Online (QBO), necesita asignar el gasto por el cual está escribiendo el cheque a una cuenta o a un artículo, y puede asignar un cheque tanto a cuentas como a artículos. Siga estos pasos para introducir e imprimir un cheque:

  • En la página Operaciones de gastos, haga clic en el botón Crear nuevo.
  • En la lista que aparece, haga clic en Check.QBO y aparecerá la ventana Check. La ventana está dividida en varias secciones: La sección Cabecera: Muestra el saldo de la cuenta corriente seleccionada, el beneficiario seleccionado y la dirección postal del beneficiario, la fecha de pago, el importe y el número del cheque, y la opción de imprimir el cheque más tarde: Se utiliza cuando el gasto no está relacionado con un artículo que ha definido: Por lo general, usted escribe un cheque usando la sección Detalles de la cuenta o la sección Detalles del artículo, pero no ambos. Sin embargo, puede utilizar ambas secciones. Si no va a utilizar una sección, puede ocultarla haciendo clic en la flecha que apunta hacia abajo junto al nombre de la sección: Contiene el total del cheque, la casilla Memo y la casilla que se utiliza para adjuntar un documento electrónico al cheque.
  • Junto con la información de la dirección del beneficiario, QBO muestra información de transacciones previamente ingresadas a menos que usted no haya ingresado ninguna transacción para ese beneficiario todavía, o que haya desactivado la configuración para mostrar información de transacciones previamente ingresadas en la Configuración de la Compañía. Por otro lado, si el cheque que está escribiendo no tiene nada que ver con ninguna transacción que aparezca en el panel, simplemente ignore el panel.
  • Vuelva a verificar la fecha de pago y el número de cheque, y realice una selección adecuada en la casilla de verificación Imprimir más tarde.
  • Asigne parte o la totalidad del cheque a una cuenta de gastos o a una posición utilizando la sección Detalles de cuenta o la sección Detalles de posición. Para asignar una parte a una cuenta de gastos: Si desea asignar el cheque sólo a cuentas de gastos o sólo a posiciones, puede ocultar la sección de la ventana Transacción de cheque que no utilizará. Haga clic en la flecha hacia abajo al lado del título de la sección. haga clic en la columna Cuenta y seleccione una cuenta de gastos apropiada para el cheque que está registrando. puede escribir los caracteres que aparecen en el nombre de la cuenta y QBO le ayudará a encontrar la cuenta. en la columna Descripción, escriba una descripción del gasto que está pagando.Si ha incurrido en el gasto en nombre de un cliente y desea facturarlo, marque la casilla Facturable y, si procede, la casilla Impuestos, y seleccione el nombre del cliente en la columna Cliente.repita los pasos 1 a 4 para añadir más líneas a la comprobación.
  • Para asignar parte o la totalidad del cheque a los artículos o servicios que ha definido, utilice la sección Detalles del artículo: Haga clic en la columna Producto/Servicio y seleccione un artículo apropiado para el cheque que está registrando. puede escribir caracteres en la columna Producto/Servicio y QBO le ayudará a encontrar la cuenta.Si usted compró el artículo en nombre de un cliente y desea facturarle al cliente por el artículo, marque la casilla Facturable y, si corresponde, la casilla Impuestos, y seleccione el nombre del cliente en la columna Cliente.repita los pasos 1 a 4 para agregar más artículos a la comprobación.
  • Puede desplazarse hacia abajo en la ventana Verificar, escribir un mensaje para el receptor del pago y adjuntar un documento electrónico (como la factura del receptor del pago) al cheque.Para adjuntar un documento electrónico a la verificación, haga clic en la casilla Anexos y navegue hasta el documento o arrastre y suelte la copia electrónica en la casilla Anexos.
  • En la parte inferior de la ventana, puede cancelar su acción o borrar la ventana y comenzar de nuevo. haga clic en Imprimir cheque para imprimir el cheque. haga clic en Hacer recurrente para configurar el cheque como un pago recurrente que desea realizar en el horario que especifique. haga clic en Más para ver acciones adicionales, como anular el cheque. haga clic en Guardar y Nuevo para guardar el cheque y vuelva a mostrar la ventana del cheque para que pueda escribir otro cheque.
  • Leave a Reply