¿Cómo automatizar tu negocio?

El futuro ha llegado y mucho antes de lo que podríamos haber pensado, estamos comenzando el año 2018 y cada vez lo progresos tecnológicos son más grandes y eficientes, tanto así que antes algo que solamente era una inversión para las grandes empresas ahora puede ser una ventaja para las medianas y pequeñas empresas que quieran generar más ganancias y reducir costos.

Desde aplicaciones de contabilidad automáticas  como miskuentas que te trae los múltiples beneficios de la contabilidad electrónica, hasta robots que sustituyen a los empleados físicos, las empresas han empezado a automatizar cada vez más sus procesos y en este post te hablaremos de cómo tú también puedes automatizar tu empresa.

Haz una prueba

Encarga a un equipo de empleados a que prueben el proceso a automatizar antes de ponerlo en práctica, por ejemplo si vas a automatizar tu empresa con un programa de contabilidad electrónica, deja que una parte de tus empleados lo vayan probando para saber si te es benéfico o muy difícil de implementar, y así poder probar otro enfoque para realizar la automatización.

Entiende que es lo que vas a automatizar

No hay peor error que intentar automatizar un proceso que no comprendes o no entiendes, tienes que tomarte el tiempo de revisar el proceso, que partes pueden automatizarse y que partes es mejor implementarlas manualmente.

Calcula los costos de la automatización

La automatización es un proceso que al principio nos puede deslumbrar por sus maravillas, pero siempre hay que tener en cuenta las posibles ganancias, los costos y las pérdidas que pueden generar un proceso de automatización aun cuando es perfectamente aplicado.

Comienza por lo más fácil

Todos tenemos que empezar por algún lado y en el caso de la automatización, al menos en los pequeños negocios comienza por la automatización del manejo de las redes sociales, mientras que mediante la automatización no puedes crear respuestas en tiempo real, crear interacciones duraderas, responder dudas específicas de tus clientes (aun), lo que si puedes hacer es crear actualizaciones periódicas y  automáticas de los servicios  que ofrece tu empresa, además de crear pequeños detalles que los usuarios agradecen cómo notificaciones de gracias por seguir a tu empresa en determinada red social.

Mantén a todos tus empleados en la misma página

Al principio manejar tu negocio puede parecer fácil, especialmente cuando tienes dos o tres empleados solamente, pero a medida que va creciendo necesitarás contratar más y más personal, y lo mejor es que todos tengan la misma información básica de tal manera que puedan trabajar bien y cómo un equipo, una de las mejores inversiones en automatización que un empresario puede hacer es una plataforma en la que los empleados puedan comunicarse y en la que tu o una persona encargada pueda pasar información relacionada al trabajo y que ellos también puedan comunicarse entre sí.

Para concluir podemos ver que automatizar tu empresa puede ser un poco complejo especialmente cuando tienes una compañía pequeña, pero con las facilidades actuales que nos brinda la tecnología siempre hay una manera en que podemos actualizar un proceso en nuestra empresa de tal manera que  puedan abaratar los costos y dolores de cabeza, y quien sabe , tal vez en un futro cercanos las pequeñas empresas tendrán acceso a programas de I.A con capacidades de autoaprendizaje, por eso siempre tenemos que estar al día con las nuevas tecnologías.

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